Yönetici Asistanı

Zen Grup Mühendislik Enerji İnşaat San.

ZEN GRUP MÜHENDİSLİK ENERJİ İNŞAAT SAN., Ankara, Çankaya'da bulunan ofisinde görevlendirilmek üzere deneyimli bir Yönetici Asistanı arayışındadır. inşaat sektöründe en az 3 yıl benzer pozisyonda çalışmış adayların başvurularını bekliyoruz. Başvuracak adayların tam zamanlı çalışmaya uygun olması gerekmektedir.

İşin tanımı
- Ön Lisans veya Lisans mezunu
-MS Office programlarını ( özellikle excel) etkin kullanabilen
- 2-3 yıl deneyim
- Orta derecede İngilizce bilgisi
-Tercihen muhasebe programı kullanabiliyor olmak (Zirve muhasebe programını bilenlere öncelik verilecektir)
-Temel muhasebe ve finans süreçlerine destek verecek
-İhale ve resmi evrak takibi konusunda deneyimli

Sorumluluklar:
- Yönetici asistanlığı görevlerini etkin bir şekilde yürütmek
- Günlük toplantı, randevu ve seyahat programlarını organize etmek
- Gelen telefonları ve postaları yönetmek
- Ofis içi iletişim ve koordinasyonu sağlamak
- Yöneticinin takvimini takip etmek ve gerekli hatırlatmaları yapmak
- Fatura çek-senet ve banka hareketlerini düzenlemek ve raporlamak
- İhale dosyalarının hazırlanması, güncellenmesi ve başvuru süreçlerine destek olmak
- Taşeron, tedarikçi ve müşteri sözleşmelerinin takibini sağlamak
- SGK, vergi dairesi, belediyeler gibi kurumlarla evrak ve yazışma süreçlerini yürütmek
- Evrak arşivleme, dokümantasyon ve ofis içi düzeni sağlamak
- Planlama, takip ve dosyalama konusunda dikkatli ve titiz çalışabilen

Çalışma Saatleri :

Hafta içi : 09.00-18.00
Cumartesi: 09.00-15.00


Şirketimizde günümüzün dinamik iş ortamına uyum sağlayabilecek ve yüksek motivasyonla çalışabilecek adayların başvurularını bekliyoruz. ZEN GRUP MÜHENDİSLİK ENERJİ İNŞAAT SAN. ailesine katılarak, kariyerinizde yeni bir adım atma fırsatını yakalayabilirsiniz. Başvuru için şirket web sitemizden daha fazla bilgi edinebilirsiniz.