Yönetici Asistanı (Kadın)

Maki Restoran

* Genel Nitelikler

-Sigara kullanmayan,
-Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
-Tercihen otelcilik, gıda veya hizmet sektöründe deneyimli,
-Yönetici asistanlığı veya idari işlerde tecrübe sahibi,
-MS Office, Excell, Word programlarını etkin şekilde kullanabilen,
-Planlama, raporlama, organizasyon ve zaman yönetiminde başarılı,
-Sözlü, yazılı etkili iletişim becerisine sahip, akıcı ve diksiyonu düzgün, insan ilişkileri ve temsil yeteneği güçlü,
- Disiplinli, takipçi, sorumluluk bilinci yüksek ,çözüm odaklı dikkatli ve güler yüzlü,
-Gizlilik, güvenilirlik ve profesyonellik ilkesine önem veren,
-Seyahat engeli bulunmayan,
-Dış görünümüne önem veren,

Ayrıntılara önem veren, uçtan uca destek verecek; yönetici asistanı çalışma arkadaşı aramaktayız.


⸻

*İş Tanımı

-Yöneticinin ajandasını programlayıp, takip edip online ve yüz yüze toplantılarında eşlik ederek toplantı notlarını organize etmek, gündemini hazırlamak ve gerekli notları almak,
-Seyahat, konaklama ve randevu düzenlemelerini yapmak,
-Gelen telefon, e-posta ve yazışmaları yönetmek,
-Özel davet ve iş toplantılarında eşlik etmek,
-Yönetim adına resmi yazışmaları ve raporlamaları hazırlamak,
-Dosyalama, evrak takibi ve arşivleme süreçlerini yürütmek,
-Restoran operasyon süreçlerinde yönetime destek olmak.
-Yönetici ile ekipler arasında etkin iletişimi sağlamak.
-İlgili raporlamaları sunum,dokümantasyon desteği sağlamak ve yöneticisine sunmak,
- Gizliliğe önem vererek yöneticiyi etkili bir şekilde temsil edebilmek.
-Karar süreçlerini hızlandırıp operasyonel verimliliği arttırmak.


⸻

*Neler Sunuyoruz?
•Hizmet sektöründe güçlü ve bir markanın parçası olma fırsatı, profesyonel bir ekiple çalışma fırsatı,

• Pozisyon için yalnızca kadın adayların başvuruları değerlendirilecektir.