Yönetici Asistanı Ve Sekreter

Bamtaş İnş Taah Mad San Tic Aş

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İş Tanımı:

•Talep edilen görüşmelerin gün ve saat bilgilerinin belirlenmesi açısından randevu programının planlanması ve sorunsuz işleyişinden sorumlu olunması,

• Yöneticiler ile diğer birimler arasında koordinasyonu sağlamak

• Mesai saatleri içerisinde üst yönetimin ofis içi ve dışı tüm iş akışının yönlendirilmesi ve kendisine verilen görevlerin yapılması,

• Toplantılar, sunumlar ve seyahatlerle ilgili (otel ve uçuş rezervasyonları, yemek organizasyonları v.b.) gerekli organizasyonların yapılması,

• Seyahat düzenlemeleri ve ayrıntılı seyahat planları yapmak

• Telefon, faks, mail trafiğini yönetmek,

• Yöneticiler ve idari birimlerin günlük, haftalık ve aylık ajandasını takip etmek

• Yöneticilere ve idari birimlere gelen misafirleri yönlendirmek

• Ofis gelen-giden evrak takibi ve ilgili birimlere teslimi,

• Evrak dosyalama işlemleri,

Genel Nitelikler:

Büro Yönetimi ve Sekreterlik Bölümü veya Lise mezunu,
MS Office programlarına hakim ve aktif kullanabilen,
Sözlü ve yazılı iletişim konusunda kendine güvenen, prezantabl,
Organizasyon becerileri yüksek ve takip becerisi olan,
Takım çalışmalarına ve yoğun çalışmalara ayak uydurabilecek,
Düzenli, titiz, dış görünümüne önem veren,
Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
Tercihen Ankara'da Yenimahalle ve Keçiören civarında ikamet eden.