Yönetici Asistanı Ve Sekreter

Noventa İnşaat Ticaret A. Ş.

GENEL NİTELİKLER

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (tercihen Büro Yönetimi, İşletme, İktisat vb.)
En az 2 yıl sekreterlik veya yönetici asistanlığı deneyimine sahip
Muhasebe ve satın alma süreçlerine destek verebilecek bilgi ve deneyime sahip
MS Office programlarını (özellikle Excel) etkin kullanabilen
Tercihen ön muhasebe programlarına (Logo, Mikro vb.) hakim
Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi güçlü
Dış görünüşüne özen gösteren, derli toplu, bakımlı
Planlama ve organizasyon becerisi yüksek
Dış görünümüne özen gösteren, temsil yeteneği güçlü
Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek, disiplinli ve takipçi
Gizlilik ve sorumluluk bilinci yüksek

İŞ TANIMI

Üst düzey yöneticinin günlük iş programının planlanması ve takibi
Telefon, e-posta ve ziyaretçi trafiğinin yönetilmesi
Toplantı ve seyahat organizasyonlarının yapılması
Gelen-giden evrakların takibi ve dosyalanması

MUHASEBE DESTEK GÖREVLERİ

Fatura, irsaliye ve gider evraklarının düzenlenmesi ve takibi
Cari hesap takibine destek verilmesi
Ön muhasebe kayıtlarının işlenmesine yardımcı olunması
Muhasebe departmanı ile koordinasyon sağlanması

SATINALMA DESTEK GÖREVLERİ

Teklif toplama süreçlerine destek verilmesi
Tedarikçi firmalar ile iletişimin sağlanması
Sipariş takibi ve malzeme giriş süreçlerinin kontrolü
Satın alma dosyalarının düzenli tutulması