Öğretmenlerin Yılsonu E-Okul Görevleri

Eğitim öğretim yılının sonuna yaklaşırken, öğretmenlerin yılsonu e-Okul görevleri yoğun bir tempoda ilerliyor. Özellikle Milli Eğitim Bakanlığı bünyesindeki okullarda çalışan öğretmenler için, e-Okul sistemi üzerinden yapılması gereken işlemler yılın en kritik dönemlerinden birini oluşturuyor. Peki, 2024-2025 eğitim öğretim yılı bitiminde öğretmenleri bekleyen e-Okul görevleri nelerdir? İşte bu sorunun cevabını detaylı şekilde ele alıyoruz.

E-Okul Üzerinden Yapılması Gereken Temel Yıl Sonu Görevleri

Öğretmenlerin yılsonunda e-Okul sistemi üzerinde gerçekleştirmesi gereken işlemler, genellikle şu başlıklar altında toplanabilir:

1. Sınav Notlarının Girişi ve Değerlendirme

Ortaokul ve lise düzeyinde görev yapan öğretmenler için en öncelikli işlerden biri, dönem boyunca yapılan yazılı sınav, sözlü değerlendirme ve performans notlarının sisteme girilmesidir. Not girişleri sırasında şu unsurlar dikkate alınmalıdır:

• Yazılı sınav ortalamalarının doğru hesaplanması
• Öğrenci performanslarının objektif kriterlere göre değerlendirilmesi
• Gerekli açıklama notlarının e-Okul sistemine eklenmesi

2. Ders İçi Performans ve Davranış Notları

Öğrencilerin sınıf içi davranış ve katılımlarını değerlendiren bu alan, özellikle şube rehber öğretmenleri için önemlidir. Davranış notları, öğrencinin karnesinde önemli bir yer tutar ve öğretmenin gözlemine dayalı olarak verilir.

3. Sosyal Etkinlik Modülü Girişleri

Sosyal etkinlikler, öğrencinin sosyal yönünü destekleyen faaliyetlerdir. Bu modül üzerinden yapılması gereken işlemler şunlardır:

• Her öğrencinin yıl boyunca katıldığı sosyal etkinliklerin sisteme girilmesi
• Etkinlik türünün doğru seçilmesi (spor, kültür, sanat, toplumsal sorumluluk vs.)
• Eksik ya da geç yapılan girişlerin karne notlarını etkileyebileceğinin unutulmaması

Sene Sonu Toplantıları ve Belge Teslim Süreci

Yılsonu yalnızca dijital sistemde yapılan işlemlerle sınırlı değildir. Okul yönetimleri tarafından planlanan fiziksel görevler de öğretmenlerin sorumluluk alanına girer:

• Sene sonu zümre toplantıları
• Şube rehber öğretmen değerlendirme raporlarının hazırlanması
• Akademik belgelerin (sınav analizleri, başarı çizelgeleri) teslim edilmesi
• 20 Haziran’a kadar tüm resmi evrak işlemlerinin tamamlanması

Özel Eğitim Programları ve Öğretmenler

Özel eğitim öğrencilerine yönelik yılsonu değerlendirmeleri, farklı yaklaşımlar gerektirir. BEP (Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı) çerçevesinde hazırlanan dosyaların güncellenmesi ve öğrencinin gelişim sürecinin ayrıntılı şekilde raporlanması gereklidir. Özel eğitim öğretmenlerinin bu süreci titizlikle yürütmesi önem taşır.

Yıl Sonu Takvimi: Öğretmenler İçin Planlı Hareket Zamanı

Planlı çalışmak, bu yoğun dönemde öğretmenlerin iş yükünü azaltır. İşte örnek bir yılsonu planı:

Dijital Destek ve Otomasyon Sistemleri

E-Okul veri girişlerinin hatasız ve hızlı yapılabilmesi için dijital destek sistemleri öğretmenlerin yardımına koşuyor. Bazı okullarda kullanılan otomasyon sistemleri sayesinde:

• Not girişleri otomatikleştirilebiliyor
• Sınav analiz tabloları otomatik oluşturulabiliyor
• Sosyal etkinlik listeleri toplu şekilde yüklenebiliyor

Bu tür sistemlerin yaygınlaşması, öğretmenlerin iş yükünü önemli ölçüde azaltacaktır.