2026 Defter Tasdik Ücretleri

Defter tasdiki, her yıl şirketlerin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi gereken önemli bir işlem olarak öne çıkar. 2026 yılı itibarıyla İstanbul’da uygulanacak tek ve sabit bir defter tasdik ücreti bulunmamaktadır. Ödenecek tutarlar; mükellefin faaliyet türüne, çalıştırdığı personel sayısına ve kullandığı muhasebe sistemine göre değişiklik göstermektedir. Bu yazıda, 2026 yılı için defter tasdikiyle ilgili bilmeniz gereken her detayı bulabilirsiniz.

Defter Tasdik Ücretleri Nedir?

Defter tasdik ücretleri, şirketlerin muhasebe defterlerini yasal çerçeveye uygun olarak kullanabilmeleri için noter ya da e-defter sistemleri aracılığıyla yapılan onay işlemlerine ödenen bedeldir. Bu ücret, şirket türüne, defter sayısına ve noter hizmet bedeline bağlı olarak değişiklik gösterebilir.

Tasdik ücretleri iki ana kaleme ayrılır:

Noter Ücreti: Defter tasdiki işlemi sırasında noter tarafından alınan yasal harç ve hizmet bedeli.

Mali Müşavir Hizmet Bedeli: Tasdik sürecinin mali müşavir aracılığıyla yapılması durumunda ödenen ek hizmet ücreti.

2026 Dijital Hizmet Katılım Payı (Mali Müşavir Ücretleri)

Mali Müşavirler Birliği tarafından Kasım 2025’te yayımlanan ve tavsiye niteliği taşıyan 2026 yılı asgari ücret tarifesine göre, yıllık dijital hizmet katılım payları şu şekildedir:

Defter Türüne Göre Ücretler

• Serbest Meslek Erbabı: 11.886 TL
• İşletme Defteri (II. Sınıf Tacir):
  • İşçisiz: 13.670 TL
  • İşçili: 16.046 TL
• E-Defter (Bilanço Esası):
  • İşçisiz: 38.392 TL
  • İşçili: 47.990 TL

2026 Yılı İçin Hangi Defterler Tasdik Edilmelidir?

Gelir Vergisi Mükellefleri İçin Tutulacak Defterler

Bilanço Esasına Göre;

Yevmiye Defteri
Defteri Kebir
Envanter Defteri

İşletme Esasına Göre:

İşletme Defteri (GİB Defter-Beyan Sistemi üzerinden tutulmaktadır.

Serbest Meslek Kazanç Defteri:

Elektronik ortamda GİB Defter-Beyan Sistemi üzerinden tutulur.

Çiftçi İşletme Defteri:

Zirai kazançların tespitinde kullanılan bu defter, isteğe bağlı olarak bilanço esasına göre de tutulabilir.

Bu da ilginizi çekebilir: Defter Beyan Sistemi Nedir? Sisteme Nasıl Başvurulur?

Kurumlar Vergisi Mükellefleri İçin Tutlacak Defterler

Anonim ve Limited Şirketler

Yevmiye Defteri
Defteri Kebir
Envanter Defteri
Pay Defteri
Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri
Yönetim Kurulu Karar Defteri (Anonim Şirketler için)

Kooperatifler ve Dernek/Vakıf İktisadi İşletmeleri

Yevmiye Defteri
Defteri Kebir
Envanter Defteri

E-Defter Tasdiki ve Dijital Dönüşüm

2025 yılında dijitalleşmenin artmasıyla birlikte birçok şirket, fiziksel defter tasdiki yerine e-defter sistemine geçiş yapmaktadır. E-defter tasdiki, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden elektronik ortamda gerçekleştirilmektedir. Bu yöntem, özellikle büyük ölçekli şirketler için maliyet ve zaman avantajı sunar.

E-Defter Tasdiki Avantajları;

Notere gitme zorunluluğunu ortadan kaldırır.

Belgelerin dijital ortamda saklanmasını sağlar.

Vergi incelemelerinde kolaylık sunar.

2026 Defter Tasdiki Mevzuatı

Defter tasdikiyle ilgili mevzuat, Vergi Usul Kanunu (VUK) ve Ticaret Kanunu çerçevesinde belirlenmiştir. 2026 yılına ait güncellenen mevzuat, işletmelerin uyum sağlaması gereken kuralların daha kapsamlı hale geldiğini göstermektedir.

Yeni işe başlayanlar: İşe başlamadan önce defterlerini tasdik ettirmelidir.

Mevcut işletmeler: Bir sonraki yıl kullanılacak defterler, Aralık ayı içinde tasdik edilmelidir.

Ara tasdik: Gerekli durumlarda mevcut defterlerde ek tasdik yapılabilir.

2026 Defter Tasdik Ücretleri Ne Kadar?

2026 yılında defter tasdik ücretleri, noter harçları, defter sayısı, kullanılan kağıt boyutu ve ek hizmet bedellerine göre değişiklik gösterebilir. Ortalama ücretler şu şekildedir:

Noter Tasdik Ücretleri: Her bir defter için sayfa sayısına göre hesaplanır. 100 sayfalık bir defter için yaklaşık 500-700 TL arası bir ücret ödenebilir.

Mali Müşavir Ücretleri: Hizmet bedeli, şirketin büyüklüğüne ve iş yüküne göre 1.000 TL ile 5.000 TL arasında değişebilir.

E-Defter Kullanımı: Yıllık abonelik ücreti olarak 1.500 TL ile 3.000 TL arasında maliyet çıkarabilir.

2026 Defter Tasdiki Yapılmazsa Ne Olur?

Yasal sürede tasdik işlemini gerçekleştirmeyen işletmeler, usulsüzlük cezası ile karşı karşıya kalır. Bu cezalar:

Maddi Cezalar: Defter başına 5.000 TL ile 50.000 TL arasında değişebilir.

Ticari İtibar Kaybı: Vergi incelemelerinde sorun yaşanabilir ve ticari itibar zarar görebilir.

2026 Defter Tasdiki Adımları

Defter Türünün Belirlenmesi: Hangi defterlerin tasdik edileceği belirlenir.

Sayfa Sayısının Hesaplanması: Bir yıl boyunca kullanılacak sayfa sayısı noter tarafından onaylanır.

Numaralandırma ve Şerh İşlemi: Defterlerin her sayfası numaralandırılarak tasdik şerhi eklenir.

Noter veya GİB Onayı: Fiziksel defterler noter, e-defterler ise GİB üzerinden onaylanır.

Defter Tasdik Ücretleri Nasıl Hesaplanır?

Defterin sayfa sayısı, noter harç tarifesi ve ek hizmet bedelleri dikkate alınır.

Ara Tasdik Nedir?

Yıl içinde defterlerin dolması durumunda yapılan ek tasdik işlemidir.

E-defter Mi Yoksa Fiziksel Defter mi Tercih Edilmeli?

Büyük işletmeler için e-defter daha uygun maliyetli ve pratiktir. Küçük işletmeler fiziksel defter tercih edebilir.