VERBİS Nedir, Kimlere Zorunludur?

Kişisel verilerin korunması, dijital çağda her geçen gün daha da önem kazanıyor. Türkiye'de bu alandaki yasal düzenlemelerin en önemlilerinden biri olan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), veri sorumlularını belirli yükümlülükler altına sokuyor. Bu yükümlülüklerin başında ise "VERBİS" kaydı geliyor. Peki, VERBİS nedir, kimlere zorunludur ve 2025 yılı için hangi tarihlere dikkat edilmelidir? İşte tüm detaylarıyla…

VERBİS Nedir?

VERBİS, yani "Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi"; kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin, verilerini işlemeye başlamadan önce Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na (KVKK) bildirmek zorunda oldukları resmi kayıt sistemidir. Bu sistemin temel amacı; kimlerin, hangi kişisel verileri, hangi amaçlarla işlediğini şeffaf şekilde ortaya koymak, kişisel veri güvenliğini sağlamak ve gerektiğinde denetim yapabilmeyi kolaylaştırmaktır.

VERBİS yalnızca bir kayıt platformu değildir; aynı zamanda veri sorumluları için bir yönetim aracıdır. Veri kategorileri, işlenme amaçları, saklama süreleri gibi bilgiler sisteme girilerek hem kuruma hem de kamuya şeffaf bilgi sunulur.

VERBİS’e Kayıt Kimlere Zorunludur?

KVKK’nın 16. maddesi uyarınca, kişisel veri işleyen tüm veri sorumlularının VERBİS’e kayıt yaptırması zorunludur. Ancak bazı istisnalar da bulunur. 2025 yılı itibarıyla VERBİS kayıt zorunluluğu bulunan kişi ve kuruluşları detaylı şekilde inceleyelim:

VERBİS Kayıt Zorunluluğu Bulunanlar:

Yurt dışında yerleşik bulunan gerçek ve tüzel kişiler (Türkiye’de veri işleyenler, temsilci atayarak kayıt olmalıdır).

Yıllık çalışan sayısı 50’nin üzerinde olan ya da yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den fazla olan gerçek ve tüzel kişiler.

Özel nitelikli kişisel veri işleyen küçük işletmeler (çalışan sayısı 50’den az ve bilanço 25 milyon TL’den az olsa dahi, özel veri işleniyorsa kayıt zorunluluğu vardır).

Kamu kurum ve kuruluşları.

Sağlık alanında hizmet veren tüm kuruluşlar: eczaneler, hastaneler, poliklinikler, diyaliz merkezleri, tıp merkezleri, estetik merkezleri, rehabilitasyon merkezleri, tıbbi laboratuvarlar, doktorlar, diş hekimleri, diyetisyenler, psikologlar, fizyoterapistler.

VERBİS Kayıt Zorunluluğu Olmayanlar (İstisnalar):

• Avukatlar
• Noterler
• Siyasi partiler
• Gümrük müşavirleri
• Arabulucular
• Serbest muhasebeci mali müşavirler ve yeminli mali müşavirler
• Sendika, vakıf ve dernekler (yalnızca kendi üyelerine yönelik veri işliyorlarsa)
• Çalışan sayısı 50’den az ve yıllık mali bilançosu 25 milyon TL’nin altında olan, özel nitelikli veri işlemeyen gerçek ve tüzel kişiler

VERBİS Kaydı Nasıl Yapılır?

VERBİS kaydı düşündüğünüz kadar karmaşık değildir. İşte adım adım VERBİS’e kayıt süreci:

kvkk.gov.tr adresinden VERBİS sekmesine girilir. Veri sorumlusunun durumuna göre üç farklı başvuru ekranı bulunur. Uygun olan seçilir ve başvuru formu doldurulur. Başvuru formu, ıslak imzalı olarak posta yoluyla veya kayıtlı elektronik posta (KEP) üzerinden kuruma gönderilir.

Kurum tarafından gönderilen kullanıcı adı ve şifre ile sisteme giriş yapılır. İrtibat kişisi atanarak, kişisel veri kategorileri, saklama süreleri, işlenme amaçları gibi bilgiler girilir.

VERBİS Zorunluluğu Sonradan Ortaya Çıkarsa Ne Olur?

Eğer şirketiniz yıl içerisinde belirlenen limitleri (50 çalışan veya 25 milyon TL bilanço) aşarsa, limitin aşıldığı tarihten itibaren 30 gün içinde VERBİS kaydınızı yaptırmanız gerekmektedir. Geç kalmanız durumunda KVKK tarafından ciddi yaptırımlar uygulanabileceğini unutmamalısınız.

2025 yılında da KVKK ve VERBİS yükümlülükleri hem kişisel verilerin korunması hem de işletmelerin şeffaflığı açısından büyük önem taşıyor. Şirketinizin veya şahıs işletmenizin bu yükümlülüklere tabi olup olmadığını dikkatle kontrol etmeli ve son tarihleri kaçırmadan kaydınızı tamamlamalısınız. Aksi takdirde yasal yaptırımlarla karşılaşabilirsiniz.

VERBİS sadece bir yükümlülük değil, veri güvenliğinizi koruyacak ve müşterilerinize olan güveninizi artıracak önemli bir adımdır!