Cari Hesap Ve Faturalama Uzmanı

Bakırsan Grup

Pozisyonun amacı

Müşteri ve tedarikçi işlemlerinin, alış-satış faturalarının, banka hareketlerinin ve cari hesap mutabakatlarının günlük olarak eksiksiz yürütülmesini sağlamak.

Görev ve sorumluluklar

* Alış ve satış faturalarını belge, fiyat, miktar, cari hesap ve muhasebe kodu yönünden kontrol etmek.
* Onaylanmış faturaları Logo Tiger sistemine zamanında kaydetmek.
* E-Fatura ve e-Arşiv belgelerinin sistem kontrollerini yapmak.
* Müşteri ve tedarikçi cari kartlarının şirket prosedürlerine uygun açılmasını sağlamak.
* Cari kartlarda vergi bilgisi, banka hesabı, vade, iskonto ve diğer kritik bilgilerin doğruluğunu kontrol etmek.
* Banka hareketlerini günlük olarak sisteme işlemek.
* Müşteri tahsilatlarını ve tedarikçi ödemelerini ilgili cari hesaplarla eşleştirmek.
* Müşteri ve tedarikçi hesap ekstrelerini düzenli olarak karşılaştırmak.
* Cari hesap mutabakatlarını gerçekleştirmek ve farkları takip etmek.
* Vadesi geçmiş müşteri alacaklarını raporlamak.
* Tahsilat listesini ilgili satış ve yönetim birimleriyle paylaşmak.
* Tedarikçi ödeme öneri listesini hazırlamak ve onaya sunmak.
* Çek, senet, kredi kartı, POS ve benzeri işlemleri şirketin faaliyetlerine göre takip etmek.
* Personel masraf ve avans evraklarını kontrol etmek.
* Eksik veya hatalı faturaların düzeltilmesini ilgili birimlerden talep etmek.
* Muhasebe evraklarını şirket, dönem ve belge türüne göre arşivlemek.
* Ay sonlarında cari hesap yaşlandırma ve açık kalem raporlarını hazırlamak.

Aranan nitelikler

* En az ön lisans mezunu olmak; muhasebe, işletme veya ilgili bölümler tercih sebebidir.
* Cari hesap, faturalama veya ön muhasebe alanında en az 2–4 yıl deneyim sahibi olmak.
* Logo Tiger programını aktif kullanabilmek.
* E-Fatura ve e-Arşiv süreçlerine hâkim olmak.
* Müşteri ve tedarikçi mutabakatı yapabilmek.
* Temel Excel bilgisine sahip olmak.
* Evrak ve dosyalama disiplini yüksek olmak.
* Rakamlarla çalışmayı seven, dikkatli ve sonuç takip yeteneği güçlü olmak.
* Telefon ve e-posta yoluyla müşteri/tedarikçi iletişimini profesyonel şekilde yürütebilmek.