Danışma Görevlisi / Sekreter

Faal Mağazacılık

GENEL NİTELİKLER

Tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
İletişim ve temsil yeteneği güçlü,
Güler yüzlü, kibar ve profesyonel iletişim kurabilen,
Telefon ve e-posta trafiğini etkin şekilde yönetebilen,
Planlama, organizasyon ve takip becerileri gelişmiş,
Dikkatli, düzenli ve sorumluluk sahibi,
İş takibi konusunda titiz ve sonuç odaklı,
MS Office programlarını temel düzeyde kullanabilen,
Dış görünüşüne ve kurumsal temsil kurallarına özen gösteren,

İŞ TANIMI

Şirketin iç ve dış telefon trafiğini yönetmek, gelen talepleri ilgili kişilere zamanında iletmek ve gerekli notları almak,

Şirket içi ve dışı e-posta trafiğini takip etmek, içeriklerine göre ilgili kişi ve departmanlara yönlendirmek,

Yöneticilerin talepleri doğrultusunda randevu ve toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek, toplantı tarihlerini takip etmek ve taraflara hatırlatmak,

Toplantı odalarının toplantı öncesi ve sonrasında gerekli hazırlıklarını yapmak, eksikliklerin giderilmesini ve düzenin sağlanmasını takip etmek,

Şirkete gelen misafirleri güler yüzlü ve profesyonel bir şekilde karşılamak ve ilgili kişi veya departmanlara yönlendirmek,

Şirkete gelen ve gönderilen kargo, evrak ve dokümanların kayıtlarını tutmak, ilgili departmanlara ulaştırmak ve süreçlerini takip etmek,
,
Fuar, bayi toplantısı ve benzeri kurumsal organizasyonlarda misafir karşılama, yönlendirme ve showroom düzeninin sağlanması gibi süreçlere destek olmak,