Faturalama Elemanı

Hantools Hırdavat Makina Sanayi

İş Tanımı

Şirketimizin günlük operasyonlarında fatura kesim süreçlerini, giriş-çıkış hareketlerini ve ilgili kayıtların doğruluğunu takip edecek; günlük kontrolleri düzenli şekilde gerçekleştirerek yönetime raporlayacak ekip arkadaşı arıyoruz.

Bu pozisyonda görev alacak kişinin özellikle fatura işlemleri, ürün/hizmet giriş-çıkışlarının kontrolü, sistem kayıtlarının doğrulanması ve günlük raporlama konularında dikkatli ve düzenli olması beklenmektedir.

Görev ve Sorumluluklar

Günlük kesilmesi gereken faturaların kontrolünü ve takibini yapmak.
Kesilen faturaların doğru müşteri/tedarikçi bilgileriyle düzenlendiğini kontrol etmek.
Fatura tarih, tutar, KDV, ürün/hizmet bilgileri ve diğer gerekli alanları kontrol etmek.
Eksik veya hatalı faturaları tespit ederek ilgili birimlere bildirmek.
Günlük giriş-çıkış hareketlerini sistem ve ilgili belgeler üzerinden kontrol etmek.
İrsaliye, fatura ve giriş-çıkış kayıtlarının birbirleriyle karşılaştırmasını yapmak.
Fatura kesimi yapılmamış veya eksik yapılmış işlemleri takip etmek.
Giriş-çıkış işlemlerinde oluşabilecek mükerrer, eksik veya hatalı kayıtları tespit etmek.
İlgili departmanlarla koordineli çalışarak tespit edilen sorunların giderilmesini takip etmek.
Yönetimin talep ettiği dönemsel kontrol ve raporlamaları hazırlamak.
Tüm kayıt ve belgelerin düzenli şekilde arşivlenmesini ve takip edilebilir olmasını sağlamak.

Aranan Nitelikler

Fatura kesim süreçlerinde deneyimli,
Fatura, irsaliye ve giriş-çıkış işlemlerine hakim,
Tercihen ETA muhasebe programını kullanabilen,
MS Office ve özellikle Excel kullanabilen,
Sayısal verilerle çalışmaya yatkın,
Dikkatli, düzenli ve takip yeteneği güçlü,
Evrak ve kayıt kontrolünde titiz,
Hataları ve eksiklikleri fark edebilecek analitik düşünceye sahip,
Sorumluluk bilinci yüksek,
İş takibi ve raporlama konusunda başarılı,
Ekip çalışmasına uyum sağlayabilecek,
Tercihen benzer pozisyonda deneyimli.