Hemşire- Avrupa Yakası

ACIBADEM SAĞLIK GRUBU

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ Acıbadem Sağlık Hizmetleri ve Ticaret A.Ş. (“Acıbadem”) ve Acıbadem’in hakim ve bağlı şirketleri (hepsi birlikte “Acıbadem Grubu” olarak anılacaktır.) tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, iş başvurunuzun değerlendirilmesi ve işe alım süreçlerinin yönetilmesi amacıyla sizlerin birtakım kişisel verilerinizi işlemekteyiz. Kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili siz çalışan adaylarımıza KVKK madde 10 uyarınca bilgi vermek amacıyla işbu Kişisel Verilerin Korunması Kapsamında Çalışan Adayı Aydınlatma Metni’ni (“Aydınlatma Metni”) hazırladık. 1. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri Şirket tarafından işlenen kişisel veri kategorileri aşağıda yer almaktadır: • Kimlik Bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, ehliyet bilgisi, medeni durum, uyruk, askerlik durumu) • İletişim Bilgileri (cep telefonu numarası, e-mail adresi, ikametgâh adresi) • Mesleki Deneyim (eğitim geçmişi ve detayları, önceki işyeri pozisyon-unvan bilgisi, önceki işyerine giriş-çıkış tarihleri, önceki işyeri adı, yabancı dil bilgisi, diploma bilgisi, sertifikalar ve yetkinlik bilgileri, eğitimler, kurslar, seminerler, referans bilgileri, işe giriş sınav sonuçları (kişilik envanteri, teknik test sonuçları vb.)) • Finansal bilgiler (maaş beklentisi, isteğe bağlı olarak mevcut maaş bilgisi) • Görsel Kayıtlar (özgeçmişiniz içerisinde bize ilettiğiniz fotoğrafınız) • Fiziksel Mekan Güvenliği (işyerinde güvenliğin sağlanması amacıyla kamera kayıtları vasıtasıyla toplanan görsel verileriniz) 2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri Kişisel verileriniz, iş başvurunuzun alınması, başvurunuzun ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi, işe alım görüşmelerinin ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, adaylarla iletişim kurulması ve işe alım süreçlerinin yönetilmesi amaçlarıyla; KVKK’nın 5 inci maddesinin ikinci fıkrasının (e) bendinde yer alan “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve (f) bendinde yer alan “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Başvurunuzun başka veya ileride açılabilecek uygun pozisyonlar kapsamında değerlendirilmesi halinde kişisel verileriniz, aday havuzunun oluşturulması ve uygun pozisyonlar bakımından tarafınızla iletişime geçilmesi amacıyla, ilgili veri işleme faaliyeti bakımından geçerli hukuki sebebe dayanılarak işlenebilecektir. Fiziksel mekân güvenliğine ilişkin kişisel verileriniz, işyeri ve tesislerimizdeki kamera kayıtları vasıtasıyla güvenliğin sağlanması amacıyla KVKK’nın 5 inci maddesinin ikinci fıkrasının (f) bendinde düzenlenen veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. 3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği Kişisel verileriniz, hukuki yükümlülüklerimizin ifası için gerekli olduğunda yetkili mercilerle paylaşılabilir. İlaveten, kişisel verilerinizi, iş başvurunuzun değerlendirilmesi için gerekli olduğunda, işe alım süreçlerinin yürütülmesi ve uygun pozisyonların değerlendirilmesi amacıyla yurt içinde bulunan iştiraklerimiz ile ve/veya KVKK’da yer alan yurtdışına aktarım yöntemlerinden biri seçilmek suretiyle yurtdışında bulunan grup şirketlerimiz ile paylaşabiliriz. kişisel verileriniz, verilerin merkezileştirilmesi kapsamında, KVKK’ya uygun olarak, bulut sunucularda veya on-premise muhafaza edilebilir ve Şirketimizin iştirakleri, bağlı şirketleri ve sunucularına aktarılabilir. Ayrıca, kişisel verileriniz, işe alım süreçlerinde kullanılan bilgi teknolojileri altyapısının işletilmesi, verilerin saklanması, barındırılması ve sistemlerin güvenliğinin sağlanması amacıyla hizmet aldığımız tedarikçi ve hizmet sağlayıcılara, KVKK’nın 8 ve 9 uncu maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak aktarılabilir. 4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi Kişisel verileriniz; doğrudan tarafınızca veya yetkilendirdiğiniz kişiler aracılığıyla, her türlü sözlü, yazılı (fiziki ortamda iletilen başvurular) ya da elektronik ortamda (e-posta, kariyer platformları aracılığıyla iletilen başvurular ile çevrim içi işe alım ve değerlendirme sistemleri) tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır. 5. Veri Güvenliği Şirketimiz, kişisel verilerinizi bilgi güvenliği standartları ve prosedürleri gereğince alınması gereken tüm makul teknik ve idari güvenlik kontrollerine tam uygunlukla ve muhtemel risklere karşı uygun bir düzeyde korumaktadır. 6. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. maddesinde Sayılan Hakları Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metni’nde düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak cevaplandıracaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri; • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, • KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir. KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi; yazılı olarak aşağıdaki adreslerden herhangi birine iletebilirsiniz. Kanun kapsamındaki taleplerinizi, Acıbadem Kariyer Platformunda yer alan “Veri Sahibi Başvuru Formu” nu doldurarak ; i. Atatürk Mahallesi, Feza Sokak, No:3 İç Kapı No:8 K:12 Ataşehir, İstanbul adresine kargo ile ıslak imzanızı taşıyan bir dilekçe ile “Kurumsal Sekretarya” departmanı dikkatine Zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazarak, ii. Noter kanalıyla, iii. [email protected] adresine güvenli elektronik ya da mobil imzalı olarak, kayıtlı elektronik posta adresi veya sistemimizde kayıtlı elektronik e-posta adresiniz aracılığıyla, iv. Acıbadem Sağlık Hizmetleri ve Ticaret A.Ş.’ye hitaben yazdığınız dosyayı güvenli e-imza ile imzalayarak [email protected] adresine e-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazarak veya v. Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirleyeceği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz. EK-1: Şirket’lerin listesi; • Acıbadem Sağlık Yatırımları Holding A.Ş. • Acıbadem Sağlık Hizmetleri ve Tic. A.Ş. • Acıbadem Poliklinikleri A.Ş. • International Hospital İstanbul A.Ş. • Aplus Hastane Otelcilik Hizmetleri A.Ş. • Acıbadem Labmed Sağlık Hizmetleri A.Ş. • Acıbadem Mobil Sağlık Hizmetleri A.Ş. • Acıbadem Teknoloji A.Ş. • Bodrum Medikal Sağlık Hiz. A.Ş. • LifeClub Sağlıklı Yaşam Hiz. A.Ş.