İdari İşler Danışma / Resepsiyonist

Nina Medikal

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Kuyumculuk sektöründe faaliyet gösteren iş ortaklarımızı profesyonel şekilde karşılayacak, şirketimizi en iyi şekilde temsil edecek,İngilizce ve Arapça bilen, prezantabl ve iletişim becerileri güçlü resepsiyonist arıyoruz.
Bu pozisyon, yalnızca ön büro görevleriyle sınırlı olmayıp, muhasebe, idari işler, teknik, insan kaynakları ve diğer tüm ekiplerin günlük operasyonlarına destek sağlayacaktır.

?? Görev ve Sorumluluklar:

Ziyaretçileri profesyonel şekilde karşılamak, yönlendirmek ve kayıt altına almak,

Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek, Türkçe, İngilizce ve Arapça olarak iletişim sağlamak,

Yurt içi ve yurt dışı müşterilere hızlı, doğru ve güler yüzlü hizmet vermek,

Evrak, kargo ve posta giriş-çıkışlarını takip etmek, arşiv düzenini sağlamak,

Destek Görevleri:

Muhasebe: Fatura, irsaliye, evrak teslim-takip ve kayıt süreçlerine destek,

İdari İşler: Satın alma, ofis ihtiyaçları ve lojistik süreçlerde yardımcı olmak,

Teknik Ekip: Malzeme teslimatı, servis formları, müşteri bilgilendirme ve servis planlamasına destek,

İnsan Kaynakları: İşe alım süreçlerinde aday görüşme planlaması, özgeçmiş ve başvuru kayıtlarının takibi, eğitim organizasyonlarında destek, personel özlük dosyalarının düzenlenmesine yardımcı olmak,

Genel Destek: Fuar, müşteri ziyareti ve teknik servis organizasyonlarında koordinasyon sağlamak, günlük iş akışının düzenli yürütülmesi için tüm departmanlarla uyumlu çalışmak.

?? Aranan Nitelikler:

En az lise, tercihen üniversite mezunu,

Resepsiyon, ön büro veya ofis destek pozisyonlarında en az 1 yıl deneyim,

İletişim kurabilecek düzeyde İngilizce ve Arapça bilgisi,

Prezantabl, diksiyonu düzgün ve temsil yeteneği yüksek,

MS Office ve temel bilgisayar programlarına hakim,

İletişim becerileri güçlü, çözüm odaklı,

Düzenli, takipçi ve departmanlar arası iş akışını koordine edebilecek,

Tercihen kuyumculuk sektörü veya teknik ekipman satışı alanında deneyim.