İdari İşler Görevlisi

Hedef Güvenlik

İdari İşler Uzmanı / Görevlisi İlanı

Firmamızın Çiğli Ofisinde çalışmak üzere, dinamik, sorumluluk sahibi ve çok yönlü "İdari İşler Uzmanı / Görevlisi" arıyoruz.
Bu pozisyon, ofis idaresi, araç filosu yönetimi ve satın alma süreçlerine destek olmak üzere tasarlanmış olup, operasyonel süreçlerimizin aksamadan yürütülmesinde kilit bir role sahiptir.
Pozisyon: İdari İşler Uzmanı / Görevlisi
Lokasyon: Çiğli / İZMİR

Genel Nitelikler ve Aday Profili:

• En az lise veya dengi okul mezunu (Ön lisans/lisans mezunları tercih sebebidir).
• Askerlik hizmetini tamamlamış,
• Maksimum 45 yaşında.
• Microsoft Office programlarına (Word, Excel, Outlook) ileri düzeyde hakim,
• Yazışma ve raporlama konusunda yetenekli,
• Güçlü iletişim becerilerine sahip, takım çalışmasına yatkın ve iş disiplini yüksek,
• Çiğli bölgesine ulaşım sorunu olmayan.

Aranan Teknik Özellikler:

• B Sınıfı Ehliyet sahibi ve iyi derecede araç kullanma becerisine sahip olmak.
• Araç bakım, onarım ve periyodik kontrol süreçlerini takip edebilecek, bu süreçleri titizlikle yönetebilecek bilgi ve deneyime sahip olmak.
• El becerisi yüksek, basit ofis ve araç bakım işlemlerine hakim olmak.
• Depo ve arşivleme işlemleri konusunda deneyimli, fiziksel arşiv yönetimini etkin bir şekilde sürdürebilecek.

Pozisyondan Beklentiler ve Sorumluluklar:

• Ofisin genel işleyişinin ve düzeninin sağlanmasına destek olmak.
• Şirket araçlarının bakım, onarım, kasko, sigorta ve yakıt takibini yapmak.
• Satın Alma departmanına, tedari̇k süreçleri̇, fiyat araştırması ve evrak taki̇bi̇ konularında destek sağlamak.
• Fiziksel arşivleme sistemini düzenli ve erişilebilir tutmak.
• Çeşitli idari yazışmaları hazırlamak ve resmi kurumlarla olan yazışma süreçlerini destek sağlamak.
• Ofis demirbaş sorumlusu olmak ve sarf malzemeleri ve ihtiyaçlarının temin sürecini yönetmek.