İdari İşler Uzmanı

Oplog Operasyonel Lojistik

Şirketimizin Kocaeli Darıca / Dilovası ve İstanbul Tuzla' da bulunan depolarında görevlendirmek üzere, İdari İşler Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Özellikler:

*Güçlü iletişim becerisine sahip olan
*Organizasyon becerisi ve anlık taleplere karşılık verebilen
*Proaktif olan ve zaman yönetimi yapabilen
*Araştırmacı ve sonuç odaklı
*MS Office programlarını yeterli düzeyde kullanabilen




Genel iş Tanımı:


Günlük Mesaiye kalacak personelin Servis ve Yemek Organizasyonun Yapılması,
Servis ve Yemek Puantajının Tutulması ve Takibi, Kontrolü
İrsaliye ve Faturaların Arşivlenmesi,
Güvenlik ve Temizlik Ekibinin Takibi, Mesai Planlaması, İzin Süreç Takibi,
Tedarikçi ve Taşeron Firmalar ile Şikayet ve Öneri Paylaşımı, İşleyişin Takibi
Servis, Temizlik ve Yemek hakkında Personel tarafından gelen geribildirimleri yönetme,
Bakanlıktan veya Emniyetten Denetim, Ziyaret Amaçlı Gelen Ekipler ile Sürecin Yürütülmesi,
Depoların Genel Sorunlarının Takibi- Teknik Konuların Çözümü Adına çalışılması,
Tedarikçi ve Taşeron Firmalar ile Ay Sonu Mutabakat Süreçlerinin Yürütülmesi, Şirket içi onay Sürecini takibi,
Depo ve Ofis Genel Düzen Sağlanması, Kontrol ve Denetlenmesi
Masraf Fişlerinin Kontrolü-Merkeze Gönderimi,
Depo Kırtasiye, Mutfak vb. ihtiyaçları doğrultusunda satın alımının yapılması,