İdari İşler Uzmanı

Green Şirketler Grubu

2007 yılından bu yana %100 yerli sermaye ile faaliyet gösteren küresel bir kurum olarak, farklı sektörlerde topluma değer katan projeler üretiyoruz. 'Sıfır Emisyon' vizyonuyla; aydınlatma, enerji, elektrik, mekanik, inşaat, teknoloji, perakendecilik, yazılım, ulaşım, üretim, medikal ve dijital sanat alanlarında sürdürülebilir çözümler sunuyoruz.
Güçlü bir kariyer hedefliyor ve takımımızın bir parçası olmak istiyorsanız, İstanbul, Anadolu Yakası Ataşehir Genel Müdürlük Kampüsümüzdeki “İdari İşler Uzmanı" pozisyonumuza başvurabilirsiniz.

Görev ve Sorumluluklar
• Bina hizmetlerinin (elektrik, su, gaz, asansör, otomatik kapılar, jeneratör, hidrofor, yangın tüpleri, fotokopi-faks vb.) bakım ve kontrolü, aksaklık ve arızaların teknik ekibe bildirilmesi ve sürecin takibi,
• Şirket araçları ile filonun takibi (tedarikçi görüşmeleri, sözleşmeler, HGS, taşıt tanıma, servis, araç temizliği, onarım, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi vb.),
• Tüm iş yerlerindeki gıda/sarf/kırtasiye/teknik malzemelerin takibi, eksiklerin tespiti ve temini,
• Personel servisi, güvenlik, yemek ve temizlik konularında personellerin yönetim ve denetimi,
• Toplantı ve organizasyonlarda odaların kontrol edilmesi ve ikram için gerekli organizasyonunun yapılması,
• Kurye ve kargo hizmetlerinin denetlenmesi ve hizmetin iyileştirilmesi için çalışmaların yürütülmesi,
• Personel zimmetlerinin gerçekleştirilmesi (telefon, telefon hattı, araç, kredi kartı, yemek kartı vb.) ve kullanım detaylarının takibinin yapılması,
• İşten ayrılan personelin üzerine zimmetli bulunan eşyaların iadesinin alınması,
• Temizlik, resepsiyon görevlileri ve ulaşım hizmetlerini sağlayan şoförlerin görevlendirilmesi ve performans takibinin sağlanması, görevleri ile ilgili eğitimlerin verilmesi
• İdari İşler Departmanı’nın bütçesinin oluşturulması, maliyet hesaplarının, iş planlarının hazırlanması ve yürütülmesi,
• Seyahat organizasyonlarının gerçekleştirilmesi (vize, pasaport, otel rezervasyonu, biletler vb.),
• Ayni yardımların temini ve personele dağıtılmının sağlanması.

Aranan Nitelikler
• Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler ya da ilgili fakültelerinden mezun,
• İdari işler alanında en az 5 yıl deneyimli,
• Organizasyon ve koordinasyon becerisi gelişmiş,
• İletişimi kuvvetli, analitik, dikkatli, disiplinli, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,
• Aktif araç kullanabilen,
• MS Office programlarına hakim, raporlama becerileri gelişmiş,
• Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden ya da edebilecek olan.