İdari İşler Uzmanı

Royal Clas Tente

İDARİ İŞLER UZMANI
Royal Class Tente, İstanbul Anadolu Yakası, Çekmeköy ilçesinde bulunan ofisinde görev yapmak üzere İdari İşler Uzmanı arıyor. Şirketimizin idari süreçlerinin etkin yönetiminde rol oynayacak, takım çalışmasına yatkın ve İngilizce bilen adayların başvurularını bekliyoruz.
Gereksinimler:
- İstanbul, Çekmeköy ilçesinde ikamet eden veya ulaşım konusunda problemi olmayan
-B sınıfı sürücü ehliyeti sahibi.
- Takım çalışmasına yatkın ve iletişim becerileri yüksek
- Problem çözme yeteneği gelişmiş ve analitik düşünebilen
Sorumluluklar:
- Ofis içi idari süreçlerin etkin ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak
- İdari işler kapsamında gerekli raporlama ve analizleri yapmak
-Ofis ve bina hizmetlerinin takibi (elektrik, su, jeneratör, asansör vb.)
-Şirket araç filosunun yönetimi (bakım, onarım, yakıt, HGS, lastik değişimi vb.)
-Sarf malzeme, iş kıyafeti, KKD ve teknik ekipman temini ve stok takibi
-Personel servisi, güvenlik, yemek, temizlik hizmetlerinin koordinasyonu ve denetimi
-Personel zimmetlerinin verilmesi, takibi ve iadesinin sağlanması
-Resmî kurumlarla yazışma, evrak takibi ve görüşmelerin yürütülmesi
-Seyahat organizasyonlarının yapılması (vize, pasaport, bilet, otel vb.)
-İdari işlere ilişkin yazışma, raporlama ve dosyalama işlemlerini yürütmek
-Satın Alma tekniklerini bilen ve aynı zamanda Standarda uygun denetleme yapmak
-Sevk, İdare, Kalite & Kontrol ve Teslim & Tesellüm operasyonlarını ileri seviye takip ve denetlemek
- Şirket içi ve dışı resmi yazışmaların, görüşmelerin ve organizasyonların koordinasyonunu sağlamak
- Genel ofis düzeni ve ihtiyaçlarının takibi ve teminini gerçekleştirmek
- Yönetim ile personel arasındaki iletişimi sağlamak
- İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerde bulunmak
- Ofis ile ilgili idari ve mali konuların yönetimine destek vermek
- Çalışanlar ve yöneticiler arasında iletişim ve koordinasyonun sağlanması.
Bizimle çalışma fırsatı elde etmek ve kariyerinize Royal Class Tente ile devam etmek istiyorsanız başvurularınızı bekliyoruz.