İdari İşler Ve Ofis Sorumlusu

Firma Adı Gizli

GENEL NİTELİKLER

Üniversitelerin ilgili alanlarından mezun.
Personel özlük işlemleri ve idari işler alanında en az 3 yıl tecrübeli.
MS Office ve ERP (Logo, Odoo vb.) programlarını etkin kullanabilen.
Mesleki alanda orta derecede İngilizce (konuşma ve yazma) bilgisine sahip.
Planlama, organizasyon ve çoklu görev yönetimi becerisi gelişmiş; güçlü iletişim ve problem çözme yeteneği olan.
Dış görünüşüne ve kişisel hijyen kurallarına önem veren, temsil yeteneği yüksek.

İŞ TANIMI

Telefon, e-posta ve genel ofis iletişim süreçlerini yönetmek; misafir karşılama ve ikram süreçlerini organize etmek.
Toplantı, randevu ve operasyonel ihtiyaçlarda yöneticiye destek vermek; evrak akışını (gelen-giden) kontrol edip dosyalamak.
Satın alma talepleri, ofis ihtiyaçları, temizlik, yemek, araç ve tesis yönetimi gibi saha düzeni süreçlerini takip etmek.
İşe alım prosedürlerini yürütmek, personel giriş-çıkış işlemlerini yapmak ve özlük dosyalarını mevzuata uygun güncel tutmak.
PDKS (izin, devamsızlık vb.) ve yıllık eğitim planlarını takip ederek kayıtları muhafaza etmek.
Süreçlerin Kalite Yönetim Sistemi, Gıda Güvenliği, Hijyen ve İSG standartlarına uygunluğunu sağlamak.