İdari İşler Ve Operasyon Görevlisi

Mercanlar Otomotiv

Bostancı Merkez binamızda, İdari İşler ve Operasyon Görevlisi olarak görev alacak ekip arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.



GÖREV ve SORUMLULUKLAR

• İdari İşler departmanına ait iş süreçlerinin, bağlı bulunduğu üst yöneticinin prosedür ve ilkeleri çerçevesinde yürütülmesi,
• Bakım ve onarım ihtiyaçlarının düzgün ve zamanında karşılanmasının sağlanması,
• Şirket araçları ile ilgili olarak genel bakım, muayene, sigorta, OGS-HGS, taşıtmatik, yakıt gibi konuları düzenli olarak takip etmek,
• Şirket araçlarının tüm hasar onarım süreçleri takibi, yapımı, organize edilmesi
• Plaza Şirket araçlarının bakıma götürülmesi, lastik işlemlerinin yapılması, araç yıkatma süreçlerine destek olunması
• Personel yemek, temizlik, güvenlik, danışma hizmetlerinin işletim ve denetim çalışmalarının yürütülmesi,
• Isıtma, soğutma sistemleri, su, elektrik, gaz, demirbaş bakım-onarım süreçleri, alt yapı konularının takip edilmesi, arızaların giderilmesi ve kontrol edilmesi,
• Ofis çevre düzeni ile ilgili faaliyetlerin sevk ve idaresinin yapılması,
• Firma ile ilgili kamu kurum ve kuruluşlarla ilgili işlemlerin yürütülmesi,
• Hizmet alınan firma faaliyetlerinin denetlenmesi, hizmet faturalarının kontrolü ve onaylanması,
• Masraf Formlarının kontrolü ve takibinin yapılması,
• İşletmenin genel olarak temiz ve bakımlı olmasının sağlanması,
• Tüm idari işler süreçlerinin ilgili birimler ile koordine edilmesi,
• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi, siparişlerinin açılması ve takibinin yapılması
• İşletme mutfak malzemelerini tedarik süreçlerinin yürütülmesi ve depolamasının yapılması
• İşletme sarf giderlerinin depo düzenlerinin oluşturulması SKT kontrolleri
• Matbaa ve baskı işlerinin yürütülmesi

ARANAN NİTELİKLER

• En az lise mezunu
• İdari işler alanında en az 2 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• İnsan ilişkileri güçlü, ekip çalışmasına yatkın,
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• Çözüm odaklı bakış açısına sahip, problem çözme yetkinliği olan,
• Askerlik görevini tamamlamış
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden
• Aktif araç kullanan ehliyet sahibi
• 22-45 yaş arası Erkek adaylar