İk Operasyonları Ve İdari İşler Uzmanı

Bata Metal Mobilya Tasarım Üretim A. Ş

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili lisans/ön lisans bölümlerinden mezun,
• İnsan kaynakları Bordro & Özlük alanında ve İdari İşler alanında en az 3 yıl deneyimli,
• İdari satın alma süreçlerini sevk ve organize edebilecek,
• Tercihen üretim tesisi/fabrika çalışma deneyimi bulunan,
• Planlama, organizasyon ve iş takibi yetkinliklerine sahip,
• İş kanunu ve SGK mevzuatı hakkında bilgi sahibi,
• Tercihen ERP programı insan kaynakları modülü kullanım deneyimi olan,
• MS Office programlarını iyi bilen ve kullanan,
• Tercihen B sınıfı ehliyeti olan ve aktif olarak araç kullanan,
• İş takibi konusunda dikkatli, düzenli, hızlı ve titiz,
• Dönemsel yoğunluklarda esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,

İŞ TANIMI

• Çalışanların işe giriş ve işten çıkış işlemlerini ve ilgili SGK bildirim işlemlerini yapmak,
• Personel işe giriş evrak ve dosyalamasını yapmak,
• Personel insan kaynakları evrak taleplerini yürütmek,
• Personel özlük dosyalarının oluşturmak ve güncellemek,
• SGK, ÇSGB, İşkur vb. resmi kurumlar ile ilgili süreçlerini mevzuata uygun olarak yönetmek,
• Çalışanların istirahat bildirimlerini SGK’ya yapmak ve yasal süreci takip etmek,
• Bordro ve puantaj süreçlerine destek vermek,
• Kıdem, izin, ihbar yükü hesaplamalarını ve ilgili dokümantasyonları yapmak,
• Personel ve istihdam teşviklerini takip etmek ve uygulamak.
• Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ile diğer malzemelerin karşılaştırmalı fiyat teklifleri ile tedariğini yapmak,
• Personel kıyafetlerinin tedariğini yapmak,
• Personellere ait kişisel koruyucu ekipmanlarının tedariğini yapmak,
• Personellere verilecek kıyafet ve KKD ekipmanları vb. ürünlerin zimmet karşılığı dağıtımını yapmak,
• IT ekipmanlarının tedariğini yapmak,
• Şirket araçlarına ait araç bakım ve muayene işlemlerini takip etmek,
• Yemek kartı kullanan personellerin yemek kartı yükleme, ödeme ve faturalandırma işlemlerini yapmak ve takip etmek
• Servis ve yemek firmaları ile ilgili tüm süreçlerini yönetmek,
• İdari işler kapsamında değerlendirilen temizlik, güvenlik, ulaşım, teknik bakım, araçlar, ofis bakım onarım gibi alanlarda iş takibini yapmak,
• İdari bina ve ofis genel düzeni ile ilgilenilmek; temizlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma servislerinin bakım ve kontrollerini takip etmek
• İdari işler alanında hizmet alınan dış kaynak firmalarla ilişkileri yürütmek