İnsan Kaynakları Sorumlusu

Lithosan Basım Yayım Ambalaj

Genel Nitelikler:

Üniversitelerin İşletme, İktisat, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, Sosyoloji vb. insan kaynakları ile ilgili bölümlerden lisans mezunu,
İnsan Kaynakları alnında kariyer yapmayı hedefleyen,
İşe alım, Eğitim, Performans Yönetimi, Özlük işleri ve puantaj konularında en az 3 yıl deneyimli,
Tercihen bordro ve pdks programlarını iyi derecede kullanabilen,
Tercihen Luca ve Freedom programlarını kullanabilen,
Tercihen üretim sektöründe Bordro ve Özlük İşleri alanında deneyimli,
Kariyer.net, Linkedin, Eleman.net, vb. kariyer portallarını aktif kullanabilen,
İşveren markalaşması, Kariyer Yönetimi, Çalışan Memnuniyeti gibi İK fonksiyonları hakkında bilgi sahibi, bu süreçlerle ilgili projelerde görev almış,
Tercihen İş Hukuku ve Sosyal Güvenlik mevzuatını bilen, araştırmacı, yenilikleri takip eden,
Sorumluluk bilinci yüksek ve kendini geliştirmeye önem veren,
İş takibi konusunda dikkatli, çözüm odaklı,
Raporlama yeteneği yüksek,
Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,
İnsan ilişkilerinde başarılı, ekip çalışmasına yatkın,
Erkek adaylarda askerliğini tamamlamış,
İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden


Görev Tanımı:

Tüm insan kaynakları süreçlerinin yasal mevzuatlar ve şirket prosedürlerine uygunluğunu sağlamak, işletme kültürünün, politika ve prosedürlerin geliştirilmesine destek vermek,
Personel özlük dosyalarının ilgili kanunlara uygun tutulması, kontrolü ve güncelliğini sağlamak,
Sözleşmelerin şirket politikalarına ve mevzuata uygun şekilde hazırlanması ve imzalatılmasına destek olmak,
Kariyer portallarında iş ilanlarının oluşturulması ile takibini sağlamak, iş başvurularını değerlendirmek ve mülakat süreçlerinde bulunmak, süreci gerçekleştirmek, referans kontrollerinin sağlanması
Üniversiteler, Liseler, Belediyeler, İstihdam ofisleri, İşkur vb. kurumlar ile iş birliklerinin yapılması ve yürütülmesi,
Seçme ve yerleştirme süreçlerinin kalitesini arttırmaya yönelik çalışmaları yapmak, aday bulma kaynaklarının tespiti ve verimli kullanmak, işletme kültürüne uygun aday havuzlarını oluşturmak,
İşbaşı ve oryantasyon eğitimlerinin verilmesi ve organize edilmesinde ilgili yöneticiye destek vermek,
Personel iş sözleşmelerinin, yönetmelik ve prosedürlere uygunluğunu kontrol etmek,
Personel işe giriş ve işten çıkış işlemlerini kanun ve mevzuatlara uygun şekilde gerçekleştirmek, ayrılan personelin çıkış mülakatlarını yapmak,
Personel deneme süresi takibini yürütmek ve bölüm sorumlusu ile değerlendirme,
Tüm özlük ve puantaj süreçlerini, PDKS programında doğru ve düzenli şekilde kayıtlarını yapmak, personel kartlarını oluşturmak-yetkilendirmelerini yapmak, günlük puantaj kayıtlarını hesaplamak, kontrol etmek, personel fazla mesai, vardiya, izin ve istirahat raporlarını sisteme kaydetmek, takip etmek ve ilgili yöneticilere raporlamak,
Personel kartlarını ERP sisteminde oluşturmak, güncelliğini sağlamak,
İcra kesintilerinin takibini yapmak,
Maaş hesaplamaları, mesai çalışmalarına destek vermek, bordro hesaplamasının tamamlanmasını ve bordroların eksiksiz imzalatılmasını sağlamak,
SGK Teşvik süreçlerinde aktif rol almak, ay sonu tahakkuk işlemlerinin yapılmasına destek vermek, Muhtasar-sgk beyannamesi süreçlerine destek olmak,
İstirahat ve İş kazası bildirimlerinin sisteme girilmesi ilgili kurumlara yasal süreler içinde bildirmek,
Güvenlik personellerinin sisteme kaydını gerçekleştirmek,
İSG süreçlerine destek verilmesi ve işe giriş muayenelerinin, oryantasyonların ve KKD formlarını eksiksiz düzenlemek, rutin sağlık kontrollerinin yapılmasını sağlamak ve kayıtlarını tutmak, KKD vb. ihtiyaçların satın alınması ve temin takibi,
İşçi sağlığı ve iş güvenliği konularında tedbirler almak ve uygulamak,
BES gibi süreçlere destek vermek, aktif çalışan personelleri sigorta kapsamına almak ve takibini yapmak,
SGK ve İş Kurumu gibi resmi kurumlara iletilmesi gereken evrakları hazırlamak ve ulaştırmak,
Performans Ölçme sistemlerinin geliştirilmesine destek vermek,
Disiplin süreçlerini insan kaynakları politikaları ve İş Kanunu çerçevesinde yürütmek,
Aylık veya dönem sonu faaliyet raporlarını zamanında ve eksiksiz olarak düzenlemek, birim yöneticisine ve üst yönetime iletmek,
Personel servis, yemek, araç takip sistemi vb. takip ve organizasyonlarını yürütmek,
Dokümantasyon ve dosyalama süreçlerini eksiksiz tamamlamak, iç ve dış denetim süreçlerinde aktif rol almak,
Duyuru panosuna içerik (önemli günler, doğum günü-düğün vb. kutlamalar, resmi tatiller vb.) desteği sağlamak,
KVKK süreçlerini takip etmek,
Bölüm sorumlularından gelen eğitim taleplerini değerlendirip eğitim planını oluşturmak, eğitim takvimini takip etmek ve katılım organizasyonunu yapmak, katılımları takip etmek ve kayıtları tutmak, eğitim değerlendirme sonuçları hakkında ilgili birim müdürlerini bilgilendirmek,
Şirketin unvan yapısı ve organizasyon şemasını takip ederek, güncel tutmak, görev tanımları, şirket prosedür ve politika dokümanlarını düzenli takip etmek ve gerektiğinde revize işlemleri gerçekleştirmek, onaya sunmak,
Yetenek edinme politikalarına göre, yöntem ve program süreçlerini organize etmek, stajyer çalışmalarını yürütmek,
İş ihtiyaçları doğrultusunda İnsan Kaynakları proje ve iyileştirme çalışmalarına destek vermek (Çalışan memnuniyet anketi, şikâyet ve öneri süreçleri vb.)
İnsan Kaynakları faaliyet tablo ve raporlarını hazırlamak, raporlamak ve sunmak,
Şirket içi motivasyon organizasyonlarında aktif rol almak.