İnsan Kaynakları Sorumlusu

Caffè Del Bello

İNSAN KAYNAKLARI SORUMLUSU

Genel Nitelikler
• Üniversitelerin İnsan Kaynakları, İşletme, İktisat, Çalışma Ekonomisi veya ilgili bölümlerinden mezun
• En az 5 yıl İnsan Kaynakları deneyimine sahip
• Şubeli / çok lokasyonlu organizasyonlarda tüm İnsan Kaynakları süreçlerini tek başına yürütmüş
• Bordro, puantaj ve özlük süreçlerini bizzat hazırlamış ve sonuçlandırmış
• LOGO Bordro uygulamasını fiilen kullanmış
• SGK, İŞKUR, e-bildirge, teşvik, iş kazası ve fesih süreçlerini doğrudan yürütmüş
• Yabancı uyruklu personelin çalışma izni süreçlerini (ilk başvuru, uzatma, iptal) kendisi gerçekleştirmiş
• Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi hazırlık ve kontrol süreçlerinde sorumluluk almış
• İş Kanunu ve bağlı mevzuatı uygulama tecrübesiyle kullanmış
• Vardiya, izin, fazla mesai ve disiplin süreçlerini aktif olarak yönetmiş
• MS Office programlarını, özellikle Excel’i raporlama ve kontrol amaçlı kullanmış
• Tercihen İngilizce veya Arapça bilen
• Yönetimle doğrudan muhatap olmuş, düzenli raporlama yapmış
• Denetim ve resmi kontrollerde (SGK, Çalışma Bakanlığı vb.) evrak hazırlığı ve süreci bizzat yönetmiş
• İşten çıkış, fesih ile kıdem ve ihbar süreçlerini fiilen yürütmüş
• Alt işveren / taşeron / geçici personel süreçlerine aşinalık
• Muhasebe ile bordro–muhtasar–SGK mutabakatını yapmış
• Gizlilik, temsil ve sorumluluk bilinci yüksek
• Şube ziyaretleri ve operasyonel süreçler nedeniyle Başakşehir veya yakın lokasyonlarda ikamet eden

İş Tanımı
• Şubeli yapıdaki firmanın tüm İnsan Kaynakları süreçlerini tek başına yürütmek
• Tüm şubelerin aylık bordro ve puantaj işlemlerini LOGO Bordro üzerinden hazırlamak
• SGK işe giriş–işten çıkış, e-bildirge ve teşvik bildirimlerini yapmak
• Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi sürecini muhasebe ile koordineli şekilde sonuçlandırmak
• Yabancı uyruklu çalışanların çalışma izni başvuru, uzatma ve fesih süreçlerini takip etmek
• Çalışma izni–SGK–ikamet süreçlerinin mevzuata uygunluğunu sağlamak
• Şubeler bazında izin, vardiya, fazla mesai ve personel hareketlerini takip etmek
• Özlük dosyalarını mevzuata uygun şekilde oluşturmak ve güncel tutmak
• İş sözleşmeleri, ek protokoller ve resmi evrakları hazırlamak
• İşe alım ihtiyaçlarını belirlemek ve süreci uçtan uca yönetmek
• İK mevzuatındaki değişiklikleri takip ederek uygulamak
• Yönetim için şube bazlı dönemsel İnsan Kaynakları raporları hazırlamak
• Çalışanların bordro, ücret, izin ve yasal haklara ilişkin taleplerini mevzuata uygun şekilde değerlendirip sonuçlandırmak