İnsan Kaynakları Uzmanı Ve İdari İşler

Ateşler Ambalaj

İDARİ İŞLER
• Güvenlik puantajlarını hazırlamak ve raporlamak,
• Yemek firmasının çalışmasını takip etmek ve denetlemek,
• Yemekhane düzenini sağlamak, yemekhane ihtiyaçlarını yemek firmasından temin etmek,
• Haşere ve ilaçlama hizmetlerini yürütmek,
• Isıtma, soğutma ve aydınlatma sistemlerinin kontrolünü sağlamak,
• Demirbaş ve makine periyodik bakımlarıyla ilgilenmek ve zimmetlerini gerçekleştirmek,
• Bina bakım ve onarım hizmetlerini yürütmek,
• Hurdaya çıkan malzemeleri yönetmek,
• Temizlik araç gereçlerinin takibi ve sarf malzeme temin etmek,
• Kırtasiye ve ofis malzemelerimim stoklarını tutmak, satın alma talebi oluşturmak,
• İnsan kaynakları personel süreçlerine destek olmak (idari personel alımı, izin formu, rapor, devamsızlık vb.),
• İlgili personellerin giriş, çıkış ve mesailerini takip etmek,
• Misafir ikramlarını ve ikram araç gereçlerini temin etmek, ikram personeli belirlemek,
• Gerektiğinde şirketin bağlı olduğu resmi kurumlar ile iletişime geçilerek işlerin ve ilişkilerin yürütülmesine destek vermek (valilik, belediye, emniyet, muhtarlık vs.) ,
• Üst yöneticisine sözlü veya yazılı bilgi vermek,
• Çalışanların iş kıyafeti temini, dağıtımı, soyunma dolap ve yerlerinin belirlenmesini sağlamak.



İNSAN KAYNAKLARI UZMANI
• Personel veri girişlerini (eğitim, işe giriş - işten çıkış vb.) yapmak
• İdari personelin özlük evrak temini, sözleşme, duyuru (işe giriş, işten ayrılış, terfi vb.),oryantasyon, görev değişikliği, yükseltme ve terfi süreçlerine ilişkin işlemleri yürütmek,
• Çalışanların aylık maaş bordrolarını hazırlamak ve dosyalama süreçlerini takip etmek,
• Personel takip sistemi (PDKS) üzerinden gerekli durumlarda (fazla mesai talep formu kontrolleri, devamsızlık sorunu tespiti gibi durumlarda) işe giriş çıkış takip listesini almak,
• Personelin mesailerinin ve izin günlerinin yönetilmesini planlamak,
• Fazla mesai talep formlarını PDKS raporları ile kontrol ederek fazla mesai hesaplamalarını yapmak ve yöneticisinin onayına sunmak,
• Personel alımı için başvuruları incelemek ve başvuruda bulunanlarda görüşmek,
• İsg, kalite çevre biriminden gelen günlük bilgiler doğrultusunda iş kazalarını kayıt altında tutmak, ilgili birimlere raporlamak,
• İşten çıkarma veya ayrılmalarda, istifa eden/işten çıkarılan kişilerin süreçlerini yasal süre içinde yönetmek.