İnsan Kaynakları Ve İdari İşler Uzmanı ( Bayan )

Şensan Yedek Parça Ve Makina Sanayi

Lokasyon: Kocaeli / Dilovası
Kocaeli / Dilovası’nda faaliyet gösteren; talaşlı imalat, CNC işleme ve savunma sanayi parçaları üretimi alanında çalışan firmamızın İnsan Kaynakları ve İdari İşler süreçlerinde görev alacak İnsan Kaynakları ve İdari İşler Uzmanı arıyoruz.

Genel Nitelikler:

Tercihen Bayan
İnsan Kaynakları ve İdari İşler alanında deneyimli,
Tercihen üretim sektöründe ve fabrika ortamında İK deneyimi bulunan,
Personel özlük dosyaları ve çalışan kayıtlarının düzenli tutulması konusunda deneyimli,
İşe giriş, işten çıkış ve personel süreçlerine hâkim,
4857 sayılı İş Kanunu, SGK ve çalışma mevzuatı hakkında temel bilgi sahibi,
Puantaj, izin, rapor ve devam-devamsızlık süreçlerini takip edebilen,
Bordro süreçlerinin hazırlanması ve kontrolünde deneyimli veya bordro danışmanı/mali müşavir ile koordineli çalışabilecek,
İŞKUR, SGK ve ilgili resmi kurum süreçlerini takip edebilen,
MS Office programlarını, özellikle Excel’i etkin kullanabilen,
Organizasyon ve takip yeteneği güçlü, planlı ve sistemli çalışabilen,
İletişim becerileri güçlü, çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın,
İş disiplini yüksek, gizlilik ve kişisel verilerin korunması konusunda hassas,
Yoğun çalışma temposuna ve üretim ortamına uyum sağlayabilecek.

İş Tanımı:

Çalışanların özlük dosyalarının oluşturulması, güncel tutulması ve arşivlenmesi,
İşe giriş ve işten çıkış süreçlerinin ilgili mevzuata uygun şekilde yürütülmesi,
Personel izin, rapor, puantaj ve devam-devamsızlık kayıtlarının takip edilmesi,
Aylık puantaj bilgilerinin hazırlanması ve bordro süreçleri için gerekli verilerin ilgili birimlere iletilmesi,
Bordro ve personel süreçlerinde mali müşavir/bordro danışmanı ile koordineli çalışılması,
SGK, İŞKUR ve diğer resmi kurumlarla yürütülen işlemlerin takip edilmesi,
Personel taleplerinin ve çalışan ilişkilerinin takip edilmesi,
İşe alım süreçlerine destek verilmesi; ilanların hazırlanması, aday başvurularının değerlendirilmesi ve mülakat süreçlerinin organize edilmesi,
Yeni işe başlayan çalışanların oryantasyon süreçlerinin yürütülmesine destek olunması,
Personel bilgilerinin ve İK kayıtlarının düzenli olarak güncellenmesi,
İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinde ilgili birimlerle koordineli çalışılması,
Çalışanlara ait belgelerin, sertifikaların ve eğitim kayıtlarının takip edilmesi,
İdari işler kapsamında ofis, fabrika ve çalışan ihtiyaçlarının takip edilmesi,
Servis, yemek, kıyafet, kırtasiye ve benzeri çalışan yan hizmetlerinin organizasyonunun takip edilmesi,
Şirket içi idari süreçlerin düzenli ve etkin şekilde yürütülmesine destek olunması,
İnsan Kaynakları ve idari işler süreçleriyle ilgili yönetime düzenli raporlama yapılması.

Aranan Yetkinlikler:

Planlama ve organizasyon becerisi yüksek,
Takip ve sonuçlandırma konusunda güçlü,
Problem çözme ve analitik düşünme yeteneğine sahip,
Etkili iletişim kurabilen,
İş takibi ve zaman yönetimi konusunda başarılı,
Gizlilik prensiplerine önem veren,
Üretim sahası ile ofis arasındaki koordinasyonu sağlayabilecek,
İnsan ilişkileri güçlü ve çalışan odaklı çalışma anlayışına sahip.

Çalışma Yeri: Dilovası / Kocaeli