Muhasebe Müdürü

Bakırsan Grup

Görev ve sorumluluklar

* Grup şirketlerinin muhasebe süreçlerini, görev dağılımını ve kontrol noktalarını baştan sona yeniden tasarlamak.
* Logo Tiger üzerinde hesap planı, cari kartlar, masraf merkezleri, proje kodları, yetkilendirmeler ve raporlama altyapısının doğru kullanılmasını sağlamak.
* Alış ve satış faturaları, banka, kasa, kredi kartı, personel masrafları, sabit kıymetler, bordro, stok ve diğer muhasebe kayıtlarını kontrol etmek.
* Şirketler arası işlemleri ve grup içi cari hesapları düzenli olarak takip etmek ve mutabakatlarını tamamlamak.
* Aylık kapanış takvimi oluşturmak; tahakkuk, amortisman, değerleme, karşılık ve hesap kapatma işlemlerinin zamanında yapılmasını sağlamak.
* Banka, kasa, müşteri, tedarikçi, personel, vergi ve diğer bilanço hesaplarının dönemsel mutabakatlarını kontrol etmek.
* Aylık mizan, gelir tablosu, bilanço, cari yaşlandırma, tahsilat ve ödeme raporlarını yönetime sunmak.
* Mali müşavirlik ofisine gönderilecek beyanname ve dönem sonu çalışma dosyalarını hazırlamak ve kontrol etmek.
* E-Fatura, e-Arşiv, e-Defter ve diğer elektronik belge süreçlerinde muhasebe verilerinin doğruluğunu takip etmek.
* Muhasebe evraklarının fiziksel ve dijital arşiv düzenini kurmak.
* Muhasebe ekibinin görev dağılımını, iş yükünü, izin yedekleme planını ve performans hedeflerini yönetmek.
* İç kontrol açıklarını belirlemek; mükerrer ödeme, yanlış cari hesap, eksik belge, geç kayıt ve yetkisiz işlem risklerini azaltmak.
* Bağımsız denetim, vergi incelemesi veya diğer resmi kontroller için gerekli bilgi ve belgeleri hazırlamak.
* Logo Tiger kullanımını geliştirmek; mümkün olan süreçlerde manuel Excel takibini azaltmak.
* Üst yönetime düzenli muhasebe ve finansal durum raporları sunmak.

Aranan nitelikler

* Üniversitelerin işletme, iktisat, maliye, muhasebe veya ilgili bölümlerinden mezun olmak.
* Genel muhasebe alanında en az 8 yıl, ekip veya süreç yönetiminde en az 3 yıl deneyim sahibi olmak.
* Birden fazla şirketin muhasebe süreçlerini yönetmiş olmak.
* Logo Tiger programını aktif ve ileri seviyede kullanabilmek.
* Tekdüzen hesap planı, dönem sonu işlemleri, mali tablolar ve vergi muhasebesi konularına hâkim olmak.
* E-Fatura, e-Arşiv, e-Defter ve dijital muhasebe süreçlerinde deneyim sahibi olmak.
* İleri seviyede Excel kullanabilmek; özellikle özet tablo, arama fonksiyonları, veri kontrolü ve mutabakat çalışmalarına hâkim olmak.
* Mizan okuyabilmek, hesap analizi yapabilmek ve finansal tablo oluşturabilmek.
* Süreç kurma, görev dağılımı, kontrol listesi ve kapanış takvimi hazırlama deneyimine sahip olmak.
* Analitik, planlı, detay odaklı ve sonuç takip disiplini yüksek olmak.
* Gizlilik ve mesleki etik konusunda hassas olmak.
* SMMM ruhsatı veya SMMM stajı bulunması tercih sebebidir; zorunlu değildir.

Pozisyonun başarı kriterleri

* Günlük kayıtların belirlenen süre içerisinde tamamlanması.
* Aylık kapanışların en geç takip eden ayın ilk 5–7 iş günü içinde sonuçlandırılması.
* Tüm banka, kasa ve cari hesap mutabakatlarının tamamlanmış olması.
* Belgesiz veya açıklamasız muhasebe kaydı bulunmaması.
* Mali müşavire gönderilen dosyalarda tekrar eden eksik ve düzeltme taleplerinin ortadan kaldırılması.
* Yönetim raporlarının doğru ve zamanında hazırlanması.
* Vadesi geçmiş alacaklar, açık avanslar ve uzun süredir hareket görmeyen hesapların düzenli takip edilmesi.

İlk 90 günlük beklenti

İlk 30 gün: Mevcut iş akışlarının, hesap planının, Logo Tiger kullanımının ve personel görev dağılımının analiz edilmesi.

İlk 60 gün: Kapanış takvimi, kontrol listeleri, görev-yetki matrisi, belge akışı ve raporlama formatlarının oluşturulması.

İlk 90 gün: Grup şirketlerinin ilk standart aylık kapanışının tamamlanması ve yönetime kontrol edilmiş mali raporların sunulması.

İlanın kısa versiyonu

Grup şirketlerimizin Logo Tiger üzerinden yürütülen muhasebe süreçlerini yeniden yapılandıracak, günlük kayıt düzeninden aylık kapanışa, mali müşavir koordinasyonundan yönetim raporlamasına kadar tüm sürecin sorumluluğunu üstlenecek Grup Şirketleri Muhasebe Müdürü arıyoruz.