Muhasebe Personeli | Site Yönetimi

Projemax Tesis Yönetim Ve İşletim Hizmetleri A. Ş.

Projemax Tesis Yönetim A.Ş. Hakkında

Entegre tesis yönetimi sektöründe faaliyet gösteren Projemax Tesis Yönetim A.Ş.; site, rezidans, toplu yaşam alanları, iş merkezleri ve farklı nitelikteki tesislere profesyonel yönetim ve işletme hizmetleri sunmaktadır.

Yönetim, muhasebe ve mali işler, halkla ilişkiler, teknik hizmetler, özel güvenlik, temizlik, peyzaj ve bahçe bakımı başta olmak üzere tesislerin ihtiyaç duyduğu operasyonel süreçleri bütüncül bir hizmet anlayışıyla yöneten şirketimiz; şeffaf mali yönetim, düzenli raporlama, denetlenebilirlik ve sürdürülebilir hizmet kalitesi ilkeleriyle faaliyetlerini sürdürmektedir.

İstanbul Avrupa ve Anadolu Yakası'nda yönetim hizmeti verdiğimiz site ve rezidans projelerimizde görevlendirilmek üzere, site yönetimi muhasebe süreçlerine hâkim, deneyimli “Site Yönetimi Muhasebe Personeli” arıyoruz.

İŞİN TANIMI:
- Site aidat ve diğer tahakkuk işlemlerini gerçekleştirmek,
- Malik ve kiracılara ait borç/alacak ve cari hesapları takip etmek,
- Tahsilatları kontrol etmek ve banka hareketlerini ilgili hesaplara işlemek,
- Gecikmiş aidat ve alacak listelerini hazırlamak,
- Tedarikçi faturalarını sisteme işlemek ve cari hesap takibini yapmak,
- Banka, kasa ve ödeme işlemlerini takip etmek,
- Aylık gelir-gider ve tahsilat raporlarını hazırlamak,
- Bütçe ve gerçekleşen giderlerin takibine destek olmak,
- Yönetim Kurulu ve Proje Yöneticisi için gerekli mali raporları hazırlamak,
- Malik ve kiracıların aidat, ödeme ve hesap ekstresi taleplerini yanıtlamak,
- Muhasebe evraklarının düzenli şekilde arşivlenmesini sağlamak.

ARANAN NİTELİKLER:
- Tercihen üniversitelerin Muhasebe, İşletme, İktisat, Maliye veya ilgili bölümlerinden mezun,
- Site, rezidans veya toplu yaşam alanı muhasebesinde en az 3 yıl deneyimli,
- Aidat tahakkuk ve tahsilat süreçlerine hâkim,
- Malik/kiracı cari hesaplarının takibini yapabilen,
- Banka, kasa, fatura ve tedarikçi işlemlerinde deneyimli,
- Site işletme bütçesi ve mali raporlama konusunda bilgi sahibi,
- Tercihen Apsiyon, Senyönet, Yönetimcell veya benzeri site yönetim programlarından en az birini kullanmış,
- Microsoft Excel ve Word programlarını iyi derecede kullanabilen,
- Sayısal yönü güçlü, dikkatli ve düzenli çalışan,
- Raporlama ve takip becerisi gelişmiş,
- Site sakinleriyle profesyonel iletişim kurabilecek,
- İstanbul Avrupa veya Anadolu Yakası’ndaki projelere ulaşım problemi bulunmayan,
- Erkek adaylar için askerlikle ilişiği bulunmayan.

POZİSYONUN ÇALIŞMA YAPISI

Bu pozisyon klasik anlamdaki bir şirket Genel Muhasebe Personeli pozisyonundan farklıdır.

Site Yönetimi Muhasebe Personelinin temel çalışma alanı; bağımsız bölümler → aidat ve diğer tahakkuklar → tahsilatlar → banka hareketleri → malik/kiracı cari hesapları → site giderleri → tedarikçi ödemeleri → bütçe → mali raporlama süreçlerinin doğru ve şeffaf biçimde yönetilmesidir.

Bu nedenle adayın yalnızca fatura girişi veya genel ön muhasebe bilgisine sahip olması yeterli değildir.


ÇALIŞMA YERİ

İstanbul Avrupa Yakası ve Anadolu Yakası, Projemax Tesis Yönetim A.Ş.'nin profesyonel yönetim hizmeti verdiği site ve rezidans projeleri.

Bu ilan belirli bir site veya projeye özel olmayıp genel Site Yönetimi Muhasebe Personeli ilanıdır.

Başvurular; adayların ikamet adresleri, ulaşım imkânları, mesleki deneyimleri, kullandıkları site yönetim programları ve şirketimizin mevcut proje ihtiyaçları dikkate alınarak değerlendirilecektir.

Çalışma saatleri ve haftalık çalışma düzeni, görevlendirilecek projenin çalışma sistemine göre farklılık gösterebilir.

ADAYLARIMIZDAN BEKLENTİMİZ

Site yönetiminde muhasebe, yalnızca rakamların sisteme girilmesinden ibaret değildir.

Projemax bünyesinde görev yapacak Site Yönetimi Muhasebe Personelimizden; site sakinlerinin ödediği her tutarın, site adına yapılan her harcamanın ve oluşturulan her tahakkukun doğru, izlenebilir ve raporlanabilir olmasını sağlayacak bir mali disiplinle çalışmasını bekliyoruz.

Şeffaf yönetim anlayışının temelinin doğru muhasebe olduğuna inanıyor; hesap verebilirlik, düzenli kayıt, doğru tahakkuk, güçlü tahsilat takibi ve anlaşılır raporlama ilkelerini benimseyen ekip arkadaşlarının başvurularını bekliyoruz.