Ofis Asistanı

Gİ GROUP

Gi Group işgücü piyasasının gelişimi için hizmet veren, dünyanın önde gelen şirketlerinden biridir. Hizmet verdiği lokasyonlarda, dönemsel ve sürekli iş ilişkileri, seçme ve yerleştirme, İK danışmanlığı ve eğitim ve birçok ilgili tamamlayıcı alanlarda faaliyet göstermektedir. Gi Group ofisleri ve stratejik iş ortakları dahilinde Avrupa, Afrika, Asya ve Amerika genelinde 58 ülkede faaliyet göstermektedir.

Danışmanlığını yürüttüğümüz yapı kimyasalları sektöründe hizmet veren firmamız için fabrika lokasyonunda görevlendirilmek üzere "Ofis Asistanı" arayışımız söz konusudur.

Görev Tanımı

• Fabrikaya idari destek sağlamak ve işin gerektirdiği fabrika operasyonları, toplantılar, ziyaretler ve geçici görevlerle ilgili rutin idari görevlere yardımcı olmak,

• Ofiste konukları ve ziyaretçileri karşılamak, etkili bir şekilde ilgilenip gerekli yönlendirmeleri yapmak,

• Kargoların gönderimi, takibi ve karşılamasını yapmak,

• Toplantıları organize etmek ve toplantı odası takviminde gerekli düzenlemeleri yapmak,

• Yemekhane, temizlik, saha temizlik ve ofisboy günlük işlerinin takibini, organizasyonunu ve kontrollerini yapar, eksikliklerinin raporlamasını fabrika müdürüne yapmak,

• Fabrika telefon rehberi, çalışan listesi, mesai çizelgeleri, servis ve yemek siparişlerini yapmak ve ilgili irsaliye kontrolleri ve raporlamasını yapmak,

• İletilen kurumsal yetkiler çerçevesinde sorumluluk almak

Beklentilerimiz

• Benzer bir rol içinde en az 2 yıllık deneyim,

• Tercihen iyi derecede İngilizce bilgisi,

• İletişim ve organizasyon becerisi,