Ofis Asistanı / Sekreter

Rd Yeminli Mali Müşavirlik Anonim Şirketi

İş Tanımı:
İstanbul Kozyatağı’nda faaliyet gösteren Yeminli Mali Müşavirlik ofisimizde görevlendirilmek üzere, ofis içi idari ve operasyonel süreçleri düzenli şekilde yürütebilecek Ofis Asistanı arıyoruz.

Sorumluluklar:
• Gelen-giden evrakların düzenlenmesi ve dosyalanması
• Hizmet verilen müşterilere ait muhasebe evraklarının (fatura, fiş vb.) düzenli şekilde dosyalanması ve arşivlenmesi
• Fatura kesme ve temel muhasebe evraklarının hazırlanmasına destek
• Standart sözleşme şablonlarında ilgili alanların doğru ve eksiksiz doldurularak sözleşmelerin hazırlanması
• Hizmet verilen mükelleflerin personel işe giriş ve işten çıkış bildirimlerinin, ilgili uzman yönlendirmesi ve kontrolü çerçevesinde hazırlanması ve gönderilmesi
• KDV iade süreçleri kapsamında karşıt inceleme evraklarının hazırlanması, ilgili firmalarla iletişimin yürütülmesi ve sürecin takibi
• Kargo gönderim ve teslim süreçlerinin yönetilmesi
• Telefon trafiğinin ve ziyaretçi karşılamanın yönetilmesi
• Ofis içi genel düzenin sağlanması
• Çay/kahve servisi ve mutfak düzeninin takibi

Aranan Nitelikler:
• En az lise mezunu (tercihen ön lisans)
• MS Office programlarını temel düzeyde kullanabilen
• Word ve benzeri ofis programlarında doküman düzenleme konusunda dikkatli ve hatasız çalışabilen
• Düzenli, titiz ve sorumluluk sahibi
• İletişimi düzgün, diksiyonu anlaşılır, prezantabl,
• Çoklu işi aynı anda takip edebilen
• Tercihen muhasebe ofisinde veya benzer bir pozisyonda deneyimli

Çalışma Şartları:
• Hafta içi tam zamanlı çalışma
• Uzun süreli çalışma hedefi olan adaylar tercih edilecektir

Not:
Bu pozisyon, yalnızca sekreterya değil aynı zamanda muhasebe ofisi operasyonlarının düzenli işlemesi açısından kritik bir destek rolüdür. Disiplin ve süreklilik önceliklidir.