Ofis Destek Personeli

Euroserve Hizmet

Grubun destek hizmetleri firması Eurest Services için Avrupa Bölge Direktörlüğüne bağlı yeni kurumsal projelerinde değerlendirilmek üzere " Ofis Destek Elemanı " pozisyonunda çalışma arkadaşları aranıyor.
Aşağıdaki niteliklere sahipseniz zaman kaybetmeden başvurun, bu büyük ekibin değerli bir parçası olun.

Genel Nitelikler;
• En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu olmak,
• Tercihen idari işler, personel süreçleri, satın alma veya ofis operasyonlarında deneyimli olmak,
• MS Office programlarını, özellikle Excel'i etkin kullanabilmek,
• Personel evrakları, sözleşme takibi, puantaj ve dosyalama süreçlerinde dikkatli ve düzenli çalışmak,
• Sipariş, tedarikçi iletişimi ve mal kabul süreçlerini takip edebilecek organizasyon becerisine sahip olmak,
• İSG ve işyeri hekimi süreçlerinin koordinasyonu konusunda bilgi sahibi olmak veya öğrenmeye açık olmak,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü olmak.
• İş takibi, zaman yönetimi ve raporlama becerilerine sahip olmak,
• Gizlilik, doğruluk ve sorumluluk bilinciyle hareket etmek,
• Takım çalışmasına yatkın, çözüm odaklı ve disiplinli olmak.

İş Tanımı;
• Yeni işe başlayacak personelin işe giriş evraklarını hazırlamak ve eksiksiz şekilde toplanmasını sağlamak,
• İş sözleşmelerini hazırlanan dokümanlar doğrultusunda personele imzalatmak ve ilgili kayıtların takibini yapmak,
• Personel dosyalarının düzenli, güncel ve eksiksiz tutulmasını sağlamak,
• İşe giriş ve personel hareketleriyle ilgili süreçlerde ilgili birimlerle koordineli çalışmak,
• İşe başlayacak personelin iş sağlığı ve güvenliği (İSG) eğitimleri, gerekli belge ve kayıtları ile ilgili süreçlerini takip etmek,
• Personelin işe giriş sağlık muayenesi ve işyeri hekimi süreçlerinin planlanmasına ve koordinasyonuna destek olmak,
• İSG eğitimleri, sağlık raporları ve ilgili belgelerin geçerlilik sürelerini takip etmek; eksik veya yenilenmesi gereken belgeleri ilgili birimlere bildirmek,
• İSG uzmanı, işyeri hekimi ve ilgili yöneticilerle koordineli çalışmak,
• Ofis ve işletme ihtiyaçları doğrultusunda sipariş taleplerini oluşturmak ve sipariş süreçlerini takip etmek,
• Tedarikçilerle sipariş, teslimat ve ürün bilgileri konusunda iletişim kurmak,
• Teslim alınan malzemelerin miktar ve uygunluk kontrollerini yapmak veya ilgili kontrollerin yapılmasını koordine etmek,
• Mal kabul kayıtlarını tutmak; irsaliye, teslimat belgeleri ve ilgili evrakların kontrolünü sağlamak,
• Eksik, hatalı veya hasarlı teslimatları ilgili birimlere bildirmek ve çözüm sürecini takip etmek,
• Personelin günlük çalışma, devamsızlık, izin, rapor ve fazla mesai kayıtlarını takip etmek,
• Puantaj kayıtlarını düzenli ve doğru şekilde tutmak,
• Vardiya, çalışma saati ve personel devam bilgilerini ilgili yöneticilerle kontrol etmek,
• Aylık puantaj kayıtlarını hazırlayarak ilgili birimlere zamanında iletmek,
• Evrak, dosyalama ve dokümantasyon süreçlerini düzenli şekilde yürütmek,
• Personel, satın alma, mal kabul ve puantaj kayıtlarını güncel tutmak,
• İlgili yöneticilere düzenli raporlama yapmak ve eksik işlemlerin tamamlanmasını takip etmek,
• Kurum içi birimler, tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılarla koordinasyonu sağlamak,
• Şirket prosedürlerine, gizlilik kurallarına ve iş sağlığı ve güvenliği uygulamalarına uygun çalışmak.