Ofis Ve İdari İşler Görevlisi

Toplum Gönüllüleri Vakfı

Ofis ve İdari İşler Görevlisi

İlan Açıklaması
Ofis ve İdari İşler Görevlisi
İş İlanı
Vakfımızın Mali İşler ve Satınalma Departmanında görev alacak; günlük operasyonların düzenli, etkin ve verimli şekilde yürütülmesine destek sağlayacak, sorumluluk sahibi ve dinamik bir ekip arkadaşı arıyoruz.
İlgili pozisyonun İstanbul lokasyonunda çalışması beklenmektedir.
İş Tanımı:
• Ofisin genel temizliğini yapmak; mutfak, ıslak zeminler ve çalışma alanlarının hijyen ve düzen standartlarını korumak.
• Ofis içinde çay, kahve ve benzeri ikramları hazırlamak .
• Santral hattına gelen telefonları yanıtlamak; gelen talepleri ve soruları doğru şekilde ilgili birimlere aktarmak.
• Ofis içi düzenin sağlanmasına destek olmak, ofis ve ortak kullanım alanlarının tertip ve düzenini takip etmek.
• Kargo süreçlerini takibini sağlamak.
• Günlük ofis operasyonlarına destek vermek ve ofis içi genel idari süreçleri yürütmek.
• Ofis içi ihtiyaçların belirlenmesi ve satınalma talebi oluşturması,
• Ofis içi ve dışı resmi süreç işlemlerini yerine getirmek.
• Yöneticilerin ofis içi ve dışı günlük işlerini desteklemek (ör. banka, kargo, resmi işlemler, randevu ve lojistik ihtiyaçlar).
Aranan Nitelikler:
• En az lise mezunu.
• Planlı, düzenli ve sorumluluk sahibi.
• İletişim becerileri güçlü, temsil yeteneğine sahip.
• Saha ve ofis içi görevleri eş zamanlı yürütebilecek esneklikte.
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen.
• Telefonda iletişimi güçlü, diksiyonu düzgün.
• Dikkatli, titiz ve ekip çalışmasına uyumlu.
• Askerliğini tamamlamış olmak (erkek adaylar için).
Çalışma Şartları:
• Çalışma saatleri: 09:00 – 17:00
• Cumartesi ve Pazar günleri tatil (ayda bir cumartesi çalışma)
• Tam zamanlı ofis içi görev

Adayların, 09 Nisan 2026 saat 17.30’a kadar özgeçmişlerini iletmelerini rica ederiz.