Ofis / Yönetici Asistanı

Ulaş Çağrı Hizmetleri

İstanbul Maltepe Ritim İstanbul AVM'de bulunan ofislerimizde çalışacak, aşağıda belirtilen genel niteliklere uygun ve belirtilen işleri yapmaya istekli yönetici asistanı aramaktayız.


Genel Nitelikler

En az üniversite mezunu,
Tercihen pozisyonda deneyimli,
MS Office programlarına hakim(Tercihen excel basit formüllere hakim derecede)
Tercihen Canva vb. program bilgisine sahip,
Tercihen İngilizce bilen (okuduğunu anlayabilme/yazışma/yazılı çeviri),
Organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip,
Kişisel bakımına özen gösteren prezantabl,
Esnek çalışma saatlerine uygun,
Ofis içi çalışma tecrübesine sahip,
Pratik kararlar alabilmede ve iş takibinde başarılı,
Enerjisi yüksek, iletişimi güçlü, GÜLER YÜZLÜ,
Disiplin ve düzene önem veren,
Sorunlara analitik ve akılcı yaklaşabilen ve kesinlikle NOT alarak çalışmayı kendine ilke edinmiş.

İş Tanımı

Yöneticinin takvimini yönetmek ve toplantıları düzenlemek,
Ofis malzemelerini ve ekipmanlarını yönetmek,
Yöneticiye raporlama ve belge yönetimi konusunda destek olmak,
Telefon görüşmelerini yönlendirmek ve gelen-giden postayı takip etmek,
Toplantılar için hazırlık yapmak ve gerektiğinde not almak,
Ofis içi ve dışı iletişimi yönetmek,
Gerektiğinde insan kaynakları departmanına destek olmak,
Gerektiğinde sosyal medya departmanına destek olmak,
Gerektiğinde kalite/dinleme/raporlama konularında destek olmak gibi, bir nevi joker bir çalışma arkadaşı arıyoruz.

Çalışma Saatleri

• Çalışma saatleri 10:00-19:00 arasında olmakla birlikte günlük çalışma süresi 07:30 saattir. Haftada 6 gün 45 saat çalışılmaktadır.
• Pazar günleri tatildir,
• Gerekli durumlarda ek mesai talep edilebilir ve fazla mesai ücreti uygulanır.

Başvuran adaylar ile öncelikle WhatsApp üzerinden iletişime geçilecektir. İlk görüşme Zoom üzerinden çevrimiçi olarak yapılacaktır. Karşılıklı uygunluk sağlanması halinde ise yüz yüze mülakat için davet edileceksiniz.

İlanda yer almayan maaş vb detaylı bilgiler yüz yüze görüşme öncesi mesaj ile tarafınıza teklif niteliğinde iletilecek olup, yüz yüze görüşmede detaylandırılacaktır.

Not: Ofis çalışmasıdır. Uzaktan çalışma DEĞİLDİR.

Birlikte huzurlu, bol kazançlı bir çalışma gerçekleştirmek dileğiyle...