Resepsıyonıst Genel Koordınator Yardımcısı

Uludağ Group

RESEPSİYONİST & GENEL KOORDİNATÖR YARDIMCISI
(Tam Zamanlı)

Uludağ Group A.Ş. bünyesinde faaliyet gösteren, dinamik ve hızla büyüyen yapımızda görevlendirilmek üzere Resepsiyonist & Genel Koordinatör Yardımcısı arıyoruz.

Bu pozisyon; şirketimizin ön yüzünü temsil ederken aynı zamanda üst yönetim süreçlerine destek olacak, iletişimi güçlü ve organizasyon yeteneği yüksek bir ekip arkadaşı gerektirir.

Görev ve Sorumluluklar

Şirket resepsiyonunun yönetilmesi, gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi

Telefon, e-posta ve kargo trafiğinin profesyonel şekilde yönetilmesi

Genel Koordinatör’e günlük iş akışında idari ve operasyonel destek sağlanması

Toplantı organizasyonları, ajanda ve randevu takibinin yapılması

Yazışmaların hazırlanması, dosyalama ve evrak düzeninin sağlanması

İç ekipler ve dış paydaşlarla koordinasyonun sağlanması

Gerekli durumlarda raporlama ve takip süreçlerine destek verilmesi

Aranan Nitelikler

En az ön lisans mezunu (tercihen Büro Yönetimi, İşletme vb.)

Resepsiyon, yönetici asistanlığı veya benzer pozisyonda deneyimli

Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği yüksek

Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş

MS Office programlarına hâkim

Gizlilik ve sorumluluk bilinci yüksek

Yoğun tempoya uyum sağlayabilen, çözüm odaklı

Tercihen İngilizce bilgisi

Sunduğumuz İmkânlar

Kurumsal ve profesyonel çalışma ortamı

Üst yönetimle yakın çalışma ve gelişim fırsatı

Uzun vadeli kariyer imkânı

Dinamik ve vizyoner bir ekip

Uludağ Group A.Ş. ailesinin bir parçası olmak ve hem şirketin vitrininde hem de operasyonel merkezinde yer almak isteyen adayların başvurularını bekliyoruz.