Satın Alma Sorumlusu

Peyzajhane Mimarlık Mühendislik Danışmanlık

Firmamız bünyesinde; satın alma süreçleri, ihale takibi ve operasyonel süreçlerde aktif rol alacak, öğrenmeye ve gelişime açık ekip arkadaşı arıyoruz.

Aradığımız adayın, şirketimizin günlük satın alma, tedarik ve ihale süreçlerinde aktif olarak görev alması; gelen ve giden e-postaları düzenli şekilde takip etmesi, yeni ihale fırsatlarını araştırması, uygun ihalelerin takibini ve gerekli ön hazırlıklarını yapması, satın alma süreçlerinde fiyat araştırması ve teklif toplama çalışmalarını yürütmesi, tedarikçilerle iletişim kurması ve teklifleri takip etmesi beklenmektedir.

Bununla birlikte, ihale ve satın alma süreçleri kapsamında gerekli olan teklif, sözleşme, şartname, fatura, irsaliye, yazışma ve diğer ilgili evrakların düzenli şekilde takip edilmesi, eksik evrakların tamamlanmasının sağlanması, gerekli belgelerin hazırlanması ve arşivlenmesi ile süreçlerin zamanında ve eksiksiz şekilde ilerlemesinin takip edilmesi görevleri arasında yer alacaktır.


Görev ve Sorumluluklar:

• EKAP ve diğer ilgili platformlar üzerinden ihalelerin düzenli olarak takip edilmesi,
• Firmamızın faaliyet alanına uygun yeni ihale ve iş fırsatlarının araştırılması ve takip edilmesi,
• Uygun görülen ihalelerin incelenmesi ve ilgili yöneticilere bilgi verilmesi,
• İhale süreçlerinde gerekli araştırmaların ve ön hazırlıkların yapılması,
• Satın alma süreçlerinde malzeme, ürün ve hizmetler için fiyat araştırması yapılması,
• Tedarikçilerden fiyat tekliflerinin toplanması ve karşılaştırılması,
• Gelen tekliflerin fiyat, kalite, termin süresi ve diğer kriterler açısından değerlendirilmesine yardımcı olunması,
• Mevcut ve yeni tedarikçilerle iletişim kurulması,
• Satın alma ve ihale süreçleriyle ilgili e-posta trafiğinin düzenli olarak takip edilmesi,
• Gelen maillerin ilgili konulara göre değerlendirilmesi ve gerekli yönlendirmelerin yapılması,
• Fiyat tekliflerinin, satın alma bilgilerinin ve ilgili dokümanların düzenli şekilde takip edilmesi,
• Gerekli durumlarda firmalar, tedarikçiler ve ilgili kurumlarla telefon ve e-posta üzerinden iletişim kurulması,
• Fatura, cari hesap, ödeme ve tahsilat süreçlerinin takibine destek olarak; muhasebe evraklarının düzenli şekilde kontrol edilmesi ve ilgili birimlerle koordinasyonun sağlanması.
• Şirket içindeki ilgili ekiplerle koordineli şekilde çalışılması,
• Verilen görevlerin düzenli ve dikkatli bir şekilde sonuçlandırılması.


Aradığımız Nitelikler:

• En az lisans mezunu,
• En az 2 yıl tecrübeli,
• Tercihen ihale ve satın alma süreçleri konusunda deneyim sahibi,
• Tercihen inşaat sektöründe deneyimli,
• İletişim yeteneği güçlü, kendisini doğru ve profesyonel şekilde ifade edebilen,
• İnsan ilişkileri kuvvetli,
• Dış görünüşüne ve giyim kuşamına özen gösteren,
• Diksiyonu düzgün ve temsil yeteneği yüksek,
• Takım çalışmasına uyumlu,
• Sorumluluk sahibi ve iş takibi kuvvetli,
• Düzenli ve disiplinli çalışmayı benimseyen,
• Araştırmayı, öğrenmeyi ve kendisini geliştirmeyi seven,
• Yeni bilgi ve süreçleri öğrenmeye istekli,
• Azimli, çalışkan ve çözüm odaklı,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• Microsoft Office programlarını aktif olarak kullanabilen,
• Detaylara önem veren ve dikkatli çalışma yeteneğine sahip adayların başvurularını bekliyoruz.


İhale, satın alma ve muhasebe süreçleri konusunda deneyimi yetersiz olan ancak öğrenmeye açık, araştırmacı, istekli ve kendisini geliştirmeyi hedefleyen adaylara; ihale takip, satın alma, tedarik ve şirketimizin temel muhasebe süreçleri konusunda gerekli eğitim ve yönlendirmeler şirketimiz tarafından sağlanacaktır. Adayın zaman içerisinde şirketimizin işleyişine ve süreçlerine hâkim olarak daha fazla sorumluluk alması ve kendisini geliştirmesi beklenmektedir.