Satış Operasyon Asistanı

Hakmar Mağazacılık

Hakmar Mağazacılık, geçmişten gelen marketçilik deneyimi ve Discount Mağazacılık alanındaki özgün yaklaşımıyla büyümesini emin adımlarla sürdürmektedir.
Büyüyen organizasyonumuzda, satış ve operasyon süreçlerinin etkin ve verimli şekilde yürütülmesine destek verecek; raporlama, koordinasyon, operasyonel takip ve süreç yönetimi faaliyetlerinde aktif rol alacak Satış Operasyon Asistanı arıyoruz.
İş Tanımı
• Satış ve operasyon ekipleri arasındaki koordinasyon süreçlerine destek vermek.
• Operasyon departmanına ait evrak, sözleşme, tutanak ve diğer dokümanların düzenli şekilde dosyalanmasını ve arşivlenmesini sağlamak.
• Günlük, haftalık ve aylık raporları hazırlamak ve ilgili birimlerle paylaşmak.
• Günlük ciro ve performans raporlarının hazırlanmasına destek olmak.
• Operasyon toplantılarının organizasyonunu yapmak ve toplantı tutanaklarını hazırlamak.
• Şirket araçlarına ait yakıt faturaları, trafik cezaları ve ilgili operasyonel süreçlerin takibini yapmak.
• Operasyon süreçleriyle ilgili departmanlar arası iletişim ve bilgi akışını sağlamak.
• Şirket prosedürleri ve gizlilik kurallarına uygun şekilde görevlerini yerine getirmek.
• Fiziki ve dijital hediye çeki siparişlerinin hazırlanması, kontrolü, stok ve dağıtım takibi, sevkiyat ve teslimat organizasyonlarının yürütülmesi; kurumsal müşterilerden gelen taleplerin ilgili birimlerle koordinasyon içerisinde yönetilmesi ve tüm süreçlere ilişkin kayıt, raporlama ve takip faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi.

Genel Nitelikler
• En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
• Satış operasyonları, operasyon, raporlama veya idari işler alanlarında en az 2 yıl deneyim sahibi,
• MS Office programlarını, özellikle Excel'i etkin kullanabilen,
• Raporlama ve veri takibi konusunda deneyimli,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• Analitik düşünme ve problem çözme becerileri gelişmiş,
• Planlama, organizasyon ve takip yönü kuvvetli,
• Takım çalışmasına yatkın,
• İnsan ilişkileri ve iletişim becerileri güçlü,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş,
• Sonuç odaklı ve sorumluluk sahibi,
• Dikkatli, düzenli ve detay odaklı çalışabilen,
• Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği güçlü ve prezentabl.