Sekreter / Büro Elemanı

Boyut Cnc Makina

İş Tanımı:

Telefon ve e-mail trafiğini yönetmek,

Gelen/Giden evrak takibi, kaydı, iletilmesi, arşivlenmesini yapmak,

Kargo takibi, dosyalama ve raporlanmasıyla ilgilenmek,

Ofise gelen misafirleri güler yüzle karşılamak, toplantı odasına yönlendirmek, ikramda bulunmak,

Asiste edilen yöneticinin randevularını planlamak ve iş akışını sağlamak,

Ofis ile ilgili eksik ve ihtiyaçlarla ilgili takip yapmak ve yöneticilere bildirmek, temin etmek

Ofis tertip, düzen ve temizlikliği ile ilgilenmek

Nitelikleri;

Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyimli,

25 – 40 yaşları arasında, hayvan sever

MS Office (Word, Outlook, Excel) programlarına hâkim,

Bayrampaşa’ ya ulaşım sıkıntısı yaşamayan,

Raporlama ve dosyalama sistemleri konusunda deneyimli, düzenli,

Öğrenmeye istekli, hevesli, kendini sürekli geliştiren,

Güler yüzlü, prezantabl, diksiyonu düzgün, iletişim becerileri kuvvetli,

Zaman yönetimi, planlama, koordinasyon ve organizasyon becerisi gelişmiş.