Sekreter

Bella Kalite Belgelendirme

İş Açıklaması
· Faaliyetleri ile ilgili şirket içi ve şirket dışı yazışmaları sağlamak,

· Toplantı notu alma & takibi, evrak takibi, dosyalama ve arşivleme işlerinin yürütülmesi,

· Ön muhasebenin tutulması,

· Dosyalama sistemini takip etmek; verileri bilgisayar programına işlemek,

· Evrak kayıtlarının ve evrak akışlarının takibini yapmak,

· Gelen ve giden evrakların (faks, kargo, fatura v.b.) zamanında gönderimini sağlamak, kaydını tutmak ve ilgili yerlere ulaşıp ulaşmadığını takip etmek,

· Günlük işlerin takibi ve organizasyonu,

· Şirket yönetimi tarafından verilen görevlendirmeleri eksiksiz yerine getirmek,

· Şirket içi çalışanlar ve 3. Şahıslarla mail iletişiminin sağlanması ve takibi

· İş akışını ve çalışmalarını takip etmek ve desteklemek,

· Seyahat ve konaklama düzenlemelerini yapmak,

· Planlama ve organizasyon idaresini yapmak ve zaman yönetimini sağlamak,

· Ekip çalışması yürütmek ve ekipler arası iletişimi sağlamak,

· İş yönetimi ve sorumluluğuna sahip bir şekilde ofis düzenini sağlamak,

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar
· En az yüksek okul, tercihen üniversite mezunu

· Orta derece İngilizce konuşma ve yazma becerisine sahip,

· Planlama, organizasyon, koordinasyon ve iletişim becerileri güçlü

· Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren,

· Akınsoft Muhasebe Programını kullanabilen,

· MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,

· Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,

· Ofis genel görünüm, tertip ve düzeninden sorumlu olmak,

· Firma çalışanları, firma müşterileri ve 3. Kişiler nezdinde firmayı en iyi şekilde temsil etmek,

· İstanbul Anadolu Yakası'nda ikamet eden,

· Sadece kadın aday başvurularına açıktır