Sekreter

GENEL NİTELİKLER

- Tercihen üniversitelerin Büro Yönetim ve Sekreterlik bölümü mezunu
- MS Office Programlarına hakim,
- Dış görünüşüne özen gösteren
- İletişim kabiliyeti yüksek, pozitif, güleryüzlü ve diksiyonu düzgün
- Sistemli, düzenli ve organizasyon yeteneğine sahip


İŞ TANIMI:

-
- Müşterilere gönderilen teklifleri ERP (DİA) sisteminde kayıt altında tutmak,
- Ofise gelen ve giden kargoların takibi, ilgili belgelerin (fatura, irsaliye vb.) düzenlenmesi ve gerekli birimlere ulaştırılması,
- Şirkete gelen telefonları yanıtlayıp, gerekli bölümlere veya kişilere sorunsuz yönlendirilmesi,
- Şirkete gelen misafirleri karşılamak, ilgilenmek ve ilgili birimlere yönlendirmek,