Sekreter

Seymag

İş özeti

Sekreter olarak, ofiste iş akışı prosedürlerini optimize etmek için büro ve idari destek görevini üstleneceksiniz.

İş arkadaşlarına ve yöneticilere bilgi planlama ve dağıtma konusunda destek vererek yardımcı olacaksınız.

Tüm sorular, istekler veya sorunlar için referans noktası olacaksınız ve şirketin iş gücünün ayrılmaz bir parçası olacaksınız.

Sorumluluklar

Telefon çağrılarını cevaplama ve gerektiğinde yönlendirme
Günlük / haftalık / aylık gündemi yönetme ve yeni toplantılar ve randevular ayarlama
Yazışmalar, notlar ve formlar hazırlama ve dağıtma
Çalışanların, müşterilerin, tedarikçilerin ve dış ortakların iletişim bilgilerini dosyalama ve güncelleme
Düzenli raporların tamamlanmasını destekleme ve kolaylaştırma
Dosyalama sistemi geliştirme ve bakımını yapma
Ofis malzemesi seviyelerini sık sık kontrol etme ve uygun siparişleri verme
Seyahat ayarlamaları yapma
Harcamaları ve raporları teslim etme
Ara sıra resepsiyonist görevlerini üstlenme
Gereksinimler

Sekreter veya idari asistan olarak geçmiş iş deneyimi
Ofis organizasyonu ve optimizasyon tekniklerine aşinalık
Yüksek derecede çoklu görev ve zaman yönetimi özelliği
Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri
Dürüstlük ve profesyonellik
MS Office'te yeterlik
Lise diploması