Sekreter

Radiks Group

Sekreter

Çalışma Yeri: İstanbul,Şişli

Sekreter

Radiks Group, altın ticareti ve mücevherat satışı, uluslararası ticaret, lojistik, gıda ithalatı, turizm ve yatırım alanlarında faaliyet gösteren köklü bir şirkettir.
Profesyonel çalışma ortamımıza; operasyon ve ofis süreçlerinde destek sağlayacak, iletişimi güçlü ve sorumluluk sahibi bir Sekreter arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Telefon trafiğini yönetmek ve ilgili birimlere yönlendirmek.
• Gelen-giden evrakların takibini yapmak, arşiv ve dosyalama düzenini sağlamak.
• Toplantı takvimlerini organize etmek ve gerekli hatırlatmaları yapmak.
• Günlük/haftalık raporlamalar hazırlamak (ziyaretçi, telefon, evrak, ofis ihtiyaçları vb.).
• Yöneticilere düzenli özet bilgi aktarmak ve operasyonel süreçleri desteklemek.
• Toplantı odası hazırlıklarını yapmak ve toplantı düzenini sağlamak.
• Firma içi etkinliklerde (doğum günleri, toplantı günleri vb.) destek vermek.
• Misafir karşılama, ağırlama ve yönlendirme süreçlerini profesyonel şekilde yürütmek.
• Seyahat, vize ve konaklama organizasyonlarında destek sağlamak.
• Şirket yöneticilerinin günlük operasyonel işlerine destek vermek.

Aranan Nitelikler

• Uyumlu, saygılı ve pozitif iletişim tarzına sahip olmak.
• Düzenli, planlı çalışma becerisine ve güçlü takip yeteneğine sahip olmak.
• Güler yüzlü, temsil yeteneği güçlü ve kurumsal iletişime uygun olmak.
• Doküman hazırlama, düzenleme ve ofis süreçlerini yönetebilme becerisi.
• Word, Excel, Outlook ve benzeri ofis programlarını iyi seviyede kullanabilmek.
• Türkçe ve İngilizce bilgisine sahip olmak.
• Çoklu görev yapabilme, zaman yönetimi ve önceliklendirme becerisine sahip olmak.
• Benzer pozisyonlarda deneyim sahibi olmak tercih sebebidir.
• İlgili alanlarda üniversite mezunu olmak tercih edilir.

İletişim bilgileri
+90 212 924 1896
+90 533 896 7317