Sekreter

Ataç Teknik Ve Plastik Makina Sanayi

Aranan Nitelikler

- Güler yüzlü, insan ilişkileri kuvvetli

- Benzer pozisyonda en az 1–2 yıl iş deneyimine sahip

- Ofis programlarını ve ofis araçlarını etkin şekilde kullanabilen

- MS Office programlarına hakim

- Yönetim işlerini takip ve kontrol edebilecek

- Toplantı, randevu ve diğer organizasyonları koordine edebilecek

- Telefon, kargo ve mail trafiğini yönlendirebilecek

- Telefon görüşmelerinde ve misafirlerimize karşı firmamızı en iyi şekilde temsil edebilecek

- Diksiyonu düzgün

- Ekip çalışmasına uyumlu

- Problem çözme yeteneği gelişmiş, sabırlı ve çözüm odaklı

Tercihen;

Ön muhasebe bilgisine sahip (tercih sebebidir, zorunlu değildir)



İş Tanımı

- Ofis içi idari süreçlerin düzenli şekilde yürütülmesi

- Gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi

- Telefon ve e-posta trafiğinin yönetilmesi

- Toplantı ve randevu organizasyonlarının planlanması

- Günlük ofis düzeninin sağlanması

- İdari işler departmanına destekte bulunması