Sekreter

Ras

Ankara merkezli, ısıtma, soğutma, havalandırma, iklimlendirme, yangın ve sıhhi tesisat sistemleri
alanında 20 yılı aşkın deneyime sahip; konut, ticari ve endüstriyel projelerde taahhüt ve malzeme
tedariki hizmetleri sunan kurumsal firmamız bünyesine katılacak yeni ekip arkadaşları arıyoruz.

Lokasyon: Ankara (Ofis)
Çalışma Şekli: Tam Zamanlı

Görev ve Sorumluluklar

• Ofise gelen misafir ve ziyaretçilerin karşılanması
• Telefon santralinin yönetilmesi ve çağrıların ilgili birimlere yönlendirilmesi
• Evrak, yazışma ve belgelerin düzenlenmesi, dosyalanması ve arşivlenmesi
• Toplantı odalarının organizasyonu ve gerekli hazırlıkların yapılması
• Kırtasiye ve ofis malzemelerinin takibi ve temin edilmesi
• Kargo, kurye ve posta işlemlerinin takip edilmesi
• Yönetime ve diğer departmanlara günlük operasyonel destek sağlanması

Aranan Nitelikler

• Lise veya ön lisans mezunu (Büro Yönetimi ve Sekreterlik gibi bölümler tercih sebebidir)
• Sekreterlik veya ofis yönetimi alanında 2-5 yıl deneyim
• MS Office programlarına hakimiyet
• Düzgün diksiyon, güler yüzlü ve etkili iletişim becerisi
• Zaman yönetimi ve organizasyon becerisi
• İngilizce bilgisi tercih sebebidir