Sekreter / Ofis Asistanı

Termo Kimya

İkitelli OSB de bulunan şirketimize,
• En az lise veya üniversitelerin ilgili ön lisans / lisans bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda en az 1 yıl ofis yönetimi ve asistanlık tecrübesine sahip,
• MS Office (Word, Excel, Outlook) programlarını aktif ve verimli kullanabilen,
• Telefon, kargo ve evrak trafiğini düzenli şekilde yürütebilecek,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş, diksiyonu düzgün,
• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği güçlü,
• Güleryüzlü, temsil yeteneği yüksek ve takım çalışmasına yatkın
20-30 yaş aralığında bayan personel arayışımız bulunmaktadır.
İş Tanımı:
• Şirket içi ve dışı telefon trafiğini yönlendirmek, gelen aramaları not almak ve ilgili kişilere iletmek,
• Gelen-giden kargo, evrak ve posta takibini yapmak, dosyalamak ve arşivlemek,
• Ofis içi genel düzenin, temizlik ve kırtasiye gibi sarf malzeme ihtiyaçlarının takibini ve yönetimini sağlamak,
• Misafirleri karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
• Günlük ofis operasyonlarında yöneticiye ve departmanlara idari destek vermek.