Sekreterya Görevlisi (Logo Programı Bilen)

Efor Pano Mühendislik

Logo programında evrakların (fatura, banka, çek vb.) girilmesi.
Telefonların cevaplanması
Kargo gönderim ve alım işleri ve özellikle takibi
Yöneticilere ve gelen misafirlere çay kahve servisi
Sabah ve öğlen molaları için çalışan personele çay demlenmesi. Servisi ekip kendisi yapacak.
Ofis katı (odalar, hol, mutfak ve bayan WC) ve ofis katından imalat bölümüne kadar olan merdiven bölümümün temizliği. (Haftada birkaç kez)
Mutfak eksikleri (çay, kahve, kağıt havlu, temizlik malzemesi vb.) haftalık olarak belirlenmesi ve yöneticilere bildirilmesi
Yöneticilerin verdikleri görevlerin konuşularak aciliyet sırasına göre yapılması
İş güvenliği uzmanı ve doktor geldiğinde gerekli evrakların temini

Faturası gelmiş ve işlenmiş olan irsaliyelerin klasörlere konulması.
Alınan ve verilen çeklerin fotokopilerinin alınması ve ilgili klasöre yerleştirilmesi.
Bankaya tahsile bırakılacak çekler için banka teslim formu düzenlenmesi ve bankaya bırakılması
Satış irsaliyelerinin düzenlenmesi ve çıktı alınması
Cari mutabakat için arayan müşteri ve tedarikçilerle Logo programı üzerinden cari mutabakat yapılması
BA,BS mutabakatı için arayan müşteri ve tedarikçilerle Logo programı üzerinden cari mutabakat yapılması
Muhasebe, kargo, ödeme, tahsilat vb. konularda gelen maillerle ilgilenme