SUPERVİZÖR / SİLİVRİ

Tepe Servis ve Yönetim A.Ş.

Silivri bulunan hizmet verdiğimiz Arşiv Merkezi için Süpervizör arayışımız bulunmaktadır.

İŞİN TANIMI: Arşiv Yöneticileri tarafından Arşiv Binası içi ve bahçesinde belirlenecek olan her türlü taşıma, yükleme, tasnif, paketleme, talep karşılama, evrak tarama, imha işlemleri, temizlik, teknik bakım, onarım ve periyodik bakım süreçlerini Yöneticilerinin yönlendirmesi ile organize edecek ve kesintisiz bir şekilde sürdürülmesini sağlayacaktır.

TAKİP EDİLECEK SÜREÇLER;

- Firma personellerinin AKBANK tarafından belirlenen kurallara uyum göstermesini sağlamak,

-Arşiv Yöneticileri tarafından talep edilecek olan işleri organize etmek ve iş akışını kesintisiz bir şekilde sürdürmek,

- Firma Çalışanlarına atanan görevlerin uygulamasını ve kontrolünü sağlamak,

- Firma çalışanlarının mesai ve mola saatlerine uyum göstermesini sağlamak,

- Firma çalışanlarının İzin talepleri ve takiplerinin yapılması,

- İhtiyaç olması durumunda talep edilen raporların hazırlanması,

- Yeni çalışanların işe alım ve eğitim süreçlerini organize etmek,

- Firma çalışanlarının birbirleri ile tam uyumlu olarak çalışmasını sağlamak,

- Şubelerden gelen arşiv kutularının mutabakatının sözleşmede yer alan SLA süresi içinde kabulünün yapılmasını sağlamak,

- Arşiv Kutularının sözleşmede yer alan SLA süresi içinde hatasız olarak raflanmasını sağlamak,

- Şubelerden gelen evrak taleplerinin sözleşmede yer alan SLA süresi içinde karşılanmasını ve tarama işlemlerinin yapılmasını sağlamak,

- Şubelerden gelen sarf malzeme taleplerinin sözleşmede yer alan SLA süresi içerisinde depodan toplanması ve paketlenmesi,

- Promosyon ürünlerin paketlenmesi/ kargo poşetlerine konulması süreçlerinin takip edilmesi,

- Şube ve Genel Müdürlüklerince gönderilen imha çuvallarının kabul işlemlerinin yapılmasını ve imha konteynerine atılmasını sağlamak.

- Genel Arşiv Merkezine ulaşan arşiv kutularının, örneklem bazında kontrollerinin belirlenen sürelerde tamamlanmasını sağlamak,

- Arşiv Binası iç ve dış kullanım alanlarının teknik şartnamede belirlenen hijyenik şartlara uygun günlük olarak temizlenmesinin sağlanması,

- Kullanılan temizlik maddelerinin stok takibi ve temin edilmesinin sağlanması,

- Arşiv Binasının, iç ve dış periyodik bakımlarının takip edilmesi, yapılan bakımların ilgili bakım talimatlarına, şartname ve sözleşmelere uygunluğunun denetlenmesi,

- Arşiv Binası ana sistemlerin kesintisiz olarak devamlılığı, arıza nedeniyle kesintiye uğratan durumlarda, arıza giderim işlemin yapılmasını sağlamak, Akbank Yöneticileri tarafından arızasının giderilmesi talep edilen bina içi ve dışı alanlarda tüm malzemelerin tamiri ve boyanmasının takibinin sağlanması,

- Elektrik, doğalgaz, su, yakıt, vb. işletme giderlerinin takibinin sağlanması,