Üst Düzey Yönetici Asistanı

Mulino Dış Ticaret

İş Tanımı
İş akışını ve çalışmalarını takip etmek ve desteklemek,
Tüm firma içi veya dışı iletişim unsurlarını yönetmek (Raporlar, Yazışmalar, Toplantılar vb.),
Ajanda yönetimini yaparak görüşme, toplantı ve seyahat süreçlerini organize etmek ve takip etmek,
Yöneticinin tüm iş toplantılarını, randevuları ve seyahat programlarını organize etmek,
Yurtiçi ve yurtdışı iletişim ve santral trafiğini yönetmek,
Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,
Gerekli yazışma ve raporları yapmak ve takip etmek,
Gerek duyulması durumunda Yönetim ile birlikte yurtiçi ve yurtdışı müşteri ziyaretleri, fuar, toplantı ve seyahatlere katılarak Yönetimin asiste edilmesi

Yöneticilerin talep ettiği konularla ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen raporları ve sunumları hazırlamak konularında çalışmak üzere Üst Düzey Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.


Aranan Nitelikler
​​​​​​MS Office Programlarını iyi derecede kullanabilen,
Gelen misafirleri karşılamak ve ikram yapmak,
Raporlama ve sunum becerisi yüksek,
Etkin iletişim becerilerine sahip,
Zaman yönetimi, takip, planlama ve organizasyon yeteneği olan,
Temsil yeteneği güçlü,
Yoğun çalışma temposuna uyum gösterebilecek,
Seyahat engeli bulunmayan ve 35 yaşını aşmamış adayların başvurularını bekliyoruz.
Not: Fotoğrafsız CV'ler dikkate alınmayacaktır.