Üst Düzey Yönetici Asistanı

FİRMA ADI GİZLİ

YÖNETİCİ ASİSTANI

Görev Yeri: İstanbul
Çalışma Şekli: Tam Zamanlı

GENEL NİTELİKLER
Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
En az 10 yıl profesyonel iş deneyimine sahip,
Üst düzey yönetici, genel müdür veya yönetim kurulu seviyesinde yönetici asistanlığı deneyimi bulunan,
İngilizceyi ileri seviyede bilen,
İkinci yabancı dil olarak Çince bilen adaylar tercih sebebidir,
Resmî yazışma, kurumsal iletişim ve iş yazışmaları konusunda deneyimli,
Sözleşme, protokol, resmî yazı ve kurumsal dokümanların hazırlanması konusunda deneyimli,
Türkçe yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
MS Office programlarını etkin kullanabilen,
Toplantı, seyahat, ajanda ve organizasyon süreçlerini etkin şekilde yönetebilen,
Gizlilik ve bilgi güvenliği konusunda yüksek farkındalığa sahip,
Temsil yeteneği ve kurumsal iletişim becerileri güçlü,
Planlama, organizasyon ve takip yeteneği gelişmiş,
Yoğun çalışma temposuna ve değişken çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
Şehir içi ve şehir dışı seyahat engeli bulunmayan,
Erkek veya kadın adaylar değerlendirilecektir.
GÖREV VE SORUMLULUKLAR
Üst düzey yöneticinin günlük ajanda, toplantı ve randevu organizasyonlarını yönetmek,
Yönetici adına gerçekleştirilen yazışma, görüşme ve toplantı süreçlerini takip etmek,
Resmî yazışmaları, kurumsal yazıları, protokolleri ve sözleşmeleri hazırlamak ve ilgili süreçleri takip etmek,
Türkçe ve İngilizce yazışmaları hazırlamak, gerektiğinde tercüme ve iletişim desteği sağlamak,
Yönetici ile kurum içi ve kurum dışı paydaşlar arasındaki iletişimi koordine etmek,
Toplantı gündemlerini, sunumları ve gerekli dokümanları hazırlamak,
Toplantı kararlarını ve aksiyonları takip ederek ilgili kişilere gerekli hatırlatmaları yapmak,
Yurt içi ve yurt dışı seyahat, ulaşım ve konaklama organizasyonlarını planlamak,
Yönetici tarafından verilen görev ve talimatların ilgili birimlerle koordineli şekilde takip edilmesini sağlamak,
Resmî kurumlar, iş ortakları, müşteriler ve diğer paydaşlarla yürütülen yazışma ve iletişim süreçlerine destek olmak,
Yöneticiye sunulacak rapor, sunum, bilgi notu ve dokümanları hazırlamak,
Gerektiğinde şehir içi ve şehir dışı toplantı, ziyaret ve organizasyonlara eşlik etmek,
Kurumsal bilgi ve belgelerin gizliliğini korumak.
ARANAN YETKİNLİKLER
En az 10 yıl iş deneyimi,
Üst düzey yönetici asistanlığı konusunda güçlü deneyim,
İleri düzey İngilizce,
Çince bilgisi tercih sebebidir,
Resmî yazışma ve sözleşme hazırlama konusunda yetkinlik,
Güçlü temsil ve iletişim becerisi,
İleri düzey organizasyon ve zaman yönetimi becerisi,
Problem çözme ve sonuç odaklı çalışma yeteneği,
Gizlilik gerektiren bilgi ve belgelerle çalışma konusunda güvenilirlik,
Protokol ve kurumsal temsil konusunda deneyim,
MS Office programlarına hâkimiyet,
Aktif araç kullanabilmek tercih sebebidir,
Şehir içi ve şehir dışı seyahat engeli bulunmaması.
ADAY PROFİLİ

Bu pozisyon için uzun yıllar üst düzey yöneticilerle çalışmış, kurumsal temsil yeteneği güçlü, resmî yazışma ve sözleşme hazırlama konusunda deneyimli, yabancı dil bilgisi yüksek ve yönetim süreçlerini baştan sona takip edebilecek kıdemli adaylar değerlendirilecektir.