Yönetici Asistanı

Aylog Taşımacılık

• Tercihen Üniversite mezunu,
• Yönetici Asistanlığı pozisyonunda tercihen en az 1-3 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanan,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, görünümüne özen gösteren ve iletişimi kuvvetli,
• Problem çözme becerisi yüksek, pratik,
• Planlama, raporlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• Yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek,
• Toplantı koordinasyonu ve takvim yönetimi konusunda yetenekli
• İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden.(Servis güzergahı Sefaköy/Avcılar E-5 -Mehterçeşme-Esenyurt beylikdüzü )


İŞ TANIMI

Asistanlığını yaptığı yöneticisinin,
• Randevularını düzenlemek, günlük ziyaretçi trafiğini yönlendirmek, yönetmek ve ziyaretçileri karşılamak ve ağırlamak.
• Dahili ve harici telefon bağlantılarını yapmak, e-posta ve diğer haberleşme hizmetlerini yürütmek, günlük yapılan telefon görüşmelerini kayıt altına almak,
• Evrak trafiğini yönetmek, yönlendirmek ve gizlilik prensipleri doğrultusunda kayıt altında tutulmasını sağlamak,
• Toplantı, seyahat, konaklama, ulaşım ve diğer programlarının organizasyonunu yapmak,
• Gerekli görülmesi halinde ilgili birimdeki çalışmalara destek olmak ve bağlı bulunduğu yöneticisini bilgilendirmek.
• Diğer birimlerle koordinasyon içerisinde çalışmak ve gelişmelerini takip ederek bağlı bulunduğu yöneticisini bilgilendirmek,


TELEFON NUMARASI:0546 903 33 98