Yönetici Asistanı

Tiba Mimarlık Mühendislik

Ayazağa'da yer alan Mimarlık, Mühendislik, Danışmanlık ve İnşaat şirketimiz Tiba için Yönetici ve Muhasebe Asistanı ekip arkadaşları arıyoruz.

Yönetici ve Muhasebe asistanı şirketin Genel Müdür'ü ile birebir çalışan, Muhasebe ve İnsan Kaynakları konularında da görev alan teknik bir asistanlık pozisyonudur.

Aranılan Nitelikler

-Üniversitelerin ilgili bölümlerinden (İşletme,İktisat,Sağlık Kurumları İşletmeciliği, Uluslararası İlişkiler vb.) mezunu,
-Tercihen Ayazağa bölgesine yakın ikamet eden
-Yönetici asistanlığı pozisyonunda en az 2 yıllık deneyimi olan,
-MS Office uygulamalarına hakim,
-Organizasyon, planlama, temsil ve iletişim becerileri yüksek
-Sorumluluk bilinci yüksek, dikkatli ve takipçi,
-İnsan ilişkilerinde başarılı,iletişim becerileri yüksek,
-Sonuç odaklı ve takipçi,
-Diksiyonu düzgün
-Değişim ve gelişmelere süratle uyum sağlayan, kendini sürekli geliştiren
-Detaylara önem veren,titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş
-Güler yüzlü, hizmet kalitesine önem veren,
-Temsil yeteneği güçlü ve etik değerlere bağlı,


Görev Tanımı

-Yöneticinin asiste edilmesi ( toplantıların kordinasyonu, misafirlerin karşılanması, fotokopi-tarama, evrak takibi, klasörleme, kargo takibi vb)
-İnsan Kaynakları süreçlerinin asiste edilmesi ( çalışanların izin hakları takibi, yeni adayların mülakatların organizasyonu, işe giriş evrakları temini vb)
-Ön Muhasebe kayıtlarının işlenmesi ( fiş ve faturaların işlenmesi, eksik evrak takibi vb)
-Şirketin ve yöneticilerin satın alma ihtiyaçlarının takibi ve temin edilmesi ( ofis sarf malzemeleri, mutfak ve kırtasiye ihtiyaçları vb)
-İhtiyaç halinde ofis asistanına destek olunması ( telefon ve kapının açılması, evrak kaydı vb)