Yönetici Asistanı

Aselmed

İş Tanımı:
Şirketimizin yöneticisine doğrudan destek verecek, günlük iş akışını planlayacak, organize edecek ve takip edecek “Yönetici Asistanı” arayışımız bulunmaktadır. Bu pozisyon, yöneticimizin zaman yönetimini etkin şekilde yapabilmesi için gerekli tüm planlama ve koordinasyon süreçlerinden sorumlu olacaktır.
Görev ve Sorumluluklar:
* Günlük ajanda ve takvim yönetimini sağlamak, toplantı ve görüşmeleri organize etmek
* Toplantı notlarını tutmak, takibini yapmak ve gerekli bilgilendirmeleri sağlamak
* İletişim trafiğini (telefon, e-posta vb.) yönetmek
* Seyahat, konaklama ve organizasyon planlamalarını yapmak
* Raporlama, dosyalama ve evrak takibini gerçekleştirmek
* Misafir karşılanmak
* İlgili birimlerle koordineli çalışarak bilgi akışını sağlamak
* İnisiyatif alarak yöneticinin zamanını verimli kullanmasına destek olmak

Aranan Nitelikler:
* Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda yetkin
* İnsan ilişkileri güçlü, temsil yeteneği yüksek
* Sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş
* Detaylara önem veren, dikkatli ve çözüm odaklı
*Not alma alışkanlığı olan
* 24-30 yaş aralığında
*Tercihen esenler ve çevresinde ikamet eden
* MS Office programlarını kullanabilen
* Gelişime açık ve öğrenmeye istekli