Yönetici Asistanı

Zeno Grup Optik

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Üst düzey yöneticimize destek olacak, organize ve çözüm odaklı bir Yönetici Asistanı arıyoruz. Adayımızın şirket içi departmanlar arası koordinasyonu sağlayabilen, raporlama süreçlerine hakim ve dinamik bir çalışma temposuna uyum sağlayabilen bir profil olmasını bekliyoruz.

Sorumluluklar:
✔ Yöneticinin günlük iş takvimini yönetmek, toplantı ve randevularını organize etmek,
✔ Telefon görüşmelerini ve e-posta trafiğini düzenlemek,
✔ Şirket içi departmanlar arası koordinasyonu sağlamak ve iletişimi kolaylaştırmak,
✔ Resmi evrak ve yazışma süreçlerini takip etmek,
✔ Raporlama ve veri yönetimi: Düzenli raporlar hazırlamak, Excel tabloları ve sunumlar oluşturmak,
✔ Yönetici için gerekli bilgi ve dokümanları derlemek ve özetlemek,
✔ Özel projelerde yöneticiye destek olmak.

Aranan Nitelikler:
✅ Üniversite mezuniyeti (İşletme, İktisat, İdari Asistanlık veya ilgili bölümler tercih sebebidir),
✅ En az 2-3 yıl yönetici asistanlığı veya ofis yönetimi deneyimi,
✅ İyi düzey Excel (tablo oluşturma, temel formüller) ve PowerPoint bilgisi,
✅ Raporlama ve veri takibi konusunda deneyimli,
✅ Min. Orta düzey İngilizce (yazılı ve sözlü iletişim),
✅ Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri,
✅ Profesyonel iletişim kabiliyeti ve gizlilik bilinci.