Yönetici Asistanı

Ensmart Bilgi İletişim Teknolojileri

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Teknoloji sektöründe faaliyet gösteren şirketimizde, Üst Düzey Yönetici Asistanı pozisyonunda görev alacak, organizasyon ve iletişim becerileri yüksek bir ekip arkadaşı arıyoruz. Bu pozisyonda, üst düzey yöneticimize destek sağlayarak, günlük operasyonların etkin bir şekilde yürütülmesine katkıda bulunacak, stratejik karar süreçlerinde aktif rol alacaksınız. Dinamik bir çalışma ortamında, liderlik yeteneklerinizi sergileyerek, şirketimizin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olacaksınız.



Genel Nitelikler
Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
En az 1, en fazla 5 yıl Üst Düzey Yönetici Asistanı pozisyonunda deneyim
İleri düzeyde İngilizce bilgisi
İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilme
Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
Esnek çalışma saatlerine müsait
Detaylara dikkat eden, analitik düşünme yeteneği gelişmiş
Yazılı ve sözlü iletişim becerileri yüksek
Problem çözme ve kriz yönetimi konularında yetkin
MS Office programlarına hakim
Tercihen kadın adaylar değerlendirilecek
Gizlilik ve güvenilirlik konularında yüksek standartlara sahip


Rol ve Sorumluluklar
Üst düzey yöneticilerin günlük programlarını organize etmek ve yönetmek
Toplantı, seyahat ve etkinlik planlamalarını yapmak
Yönetim ekibi ile koordinasyonu sağlamak ve iletişimi güçlendirmek
Gelen ve giden iletişimleri yönetmek, gerekli durumlarda yanıtlamak
Raporlar, sunumlar ve diğer belgelerin hazırlanmasına destek olmak
Analitik düşünme yeteneği ile stratejik karar süreçlerine katkıda bulunmak
Kriz iletişimi ve kriz yönetimi süreçlerinde aktif rol almak
Yönetim kararlarının uygulanmasını takip etmek ve raporlamak
Ofis içi ve dışı iletişim süreçlerini etkin bir şekilde yönetmek
Yönetim ekibine gerekli idari desteği sağlamak
Gizlilik ve güvenilirlik ilkelerine uygun olarak çalışmak